Secretaria contrato temporal / Bilbao

Empresaconfidencial; Bilbao; Presencial; EUR 21.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada completa

Oportunidades de crecimiento

Equipo de trabajo colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Bilbao busca una Secretaria profesional y organizada para unirse al equipo. Gestionar agenda de la dirección, coordinar reuniones, atender llamadas y recibir visitas, y apoyar en informes y presentaciones.

Se valora experiencia en Microsoft Office y Google Workspace, habilidades de organización y comunicación, y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Se ofrece contrato según jornada y oportunidades de desarrollo en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia previa como Secretaria o puesto administrativo similar.
• Dominio de herramientas ofimaticas (MS Office, Google Workspace).
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de forma profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo desplazamientos y alojamiento.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como control de material de oficina y gestión de correspondencia.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión multitareas

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Estamos buscando una Secretaria profesional y altamente organizada para unirse a nuestro equipo en Bilbao. Si tienes experiencia en la gestión de tareas administrativas y un excelente nivel de comunicación, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Requisitos:

• Experiencia previa como Secretaria o en un puesto administrativo similar.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Bilbao.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y tipo de contrato.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Un entorno de trabajo dinámico con un equipo colaborativo.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Vizcaya.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "sí".

Próximo paso

Si este rol encaja contigo, da el paso con decisión. Cada candidatura bien presentada aumenta tus opciones ahora y abre puertas mañana.

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