Secretaria Proactiva en Vitoria | Gestión de agendas

Empresaconfidencial

Vitoria

Presencial

EUR 21.000 - 27.000

Jornada completa

Hace 7 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Equipo colaborativo

Entorno de trabajo dinámico

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Vitoria busca una Secretaria profesional y organizada para unirse al equipo. Se valorará experiencia en gestión administrativa y excelente comunicación, con capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Entre las funciones se incluye gestionar la agenda, coordinar reuniones, atender a visitantes y redactar documentos. Ofrecemos desarrollo profesional y un entorno dinámico con un equipo colaborativo.

Formación

Experiencia previa como Secretaria o en un puesto administrativo similar.
Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Disponibilidad para trabajar en Vitoria.

Responsabilidades

Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.