SECRETARIA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ADYD Group; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios informáticos busca un/a Secretaria / Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo en Alcobendas. Esta posición es clave para la comunicación con clientes y proveedores, así como para la gestión de la documentación y archivos de la empresa. El candidato ideal debe ser proactivo, capaz de mantener información confidencial y tener habilidades en ofimática e inglés. Ofrecemos un horario flexible, con posibilidad de media jornada, y un entorno de trabajo estable. Si buscas un rol que te permita crecer y contribuir a la gestión administrativa, esta es tu oportunidad.

Formación

• Conocimientos en ofimática e inglés son esenciales para el puesto.
• Capacidad para priorizar tareas y mantener información confidencial.

Responsabilidades

• Comunicación con clientes y proveedores, supervisando trabajos del departamento técnico.
• Gestión de documentación, presupuestos y apoyo administrativo.

Conocimientos

Ofimática

Inglés

Planificación

Proactividad

Manejo de información confidencial

Herramientas

Outlook

Teams

ERP

Descripción del empleo

Empresa de servicios informáticos precisa incorporar de manera inmediata Secretaria / Auxiliar Administrativo para empresa ubicada en Alcobendas.

Responsabilidades:

• Comunicación con Clientes y Proveedores
• Supervisar y priorizar los trabajos asignados a dpto. técnico
• Gestionar documentación y archivos de la empresa
• Gestión del correo electrónico (Outlook-Teams)
• Gestión de presupuestos y manejo del ERP
• Brindar apoyo administrativo, como la preparación de documentos y presentaciones.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados.
• Desarrollo de gestiones puntuales, liberando al CEO del seguimiento para la evolución de los proyectos
• Colaborar en la gestión administrativa de la empresa

Requisitos:

• Conocimientos de ofimática e inglés.
• Aptitudes para la planificación.
• Capacidad para priorizar tareas.
• Proactividad y anticipación.
• Capaz de mantener información confidencial.

Detalles del puesto :

• Ubicación puesto : Alcobendas.
• Horario : de 09 : 00 a 13 : 00 y de 14 : 00 a 18 : 00, de lunes a viernes (puede valorarse también iniciar el trabajo a media jornada, solo por la mañana).
• Contratación a tiempo completo.
• Contratación inmediata.
• Estabilidad laboral.