Secretaria Administrativa y de Dirección

ASEcarpas; Barcelona; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consolidada en el sector de eventos busca una secretaria administrativa y de dirección para su sede en Barcelona. La persona seleccionada será responsable de la gestión de tareas administrativas clave, soporte a la dirección y atención a clientes y proveedores. Se ofrecen condiciones acordes a la experiencia con posibilidades de crecimiento profesional.

Servicios

Ambiente de trabajo dinámico

Estabilidad laboral

Posibilidad de crecimiento profesional

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Capacidad de trabajo autónomo y proactivo.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y apoyo a la dirección.
• Atención a clientes y proveedores por teléfono y correo.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos y facturación.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Orientación al cliente

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Perfil profesional : Secretaria Administrativa y de Dirección

Ubicación : Trabajo presencial en Barcelona

Jornada : Completa

Incorporación : Inmediata o según disponibilidad del candidato / a

Sueldo : A partir €. Negociables.

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de gestión para cubrir el puesto de secretaria administrativa y de dirección en nuestra empresa especializada en el montaje de carpas para eventos. Será responsable de dar soporte directo a dirección, coordinar tareas administrativas clave y garantizar una atención eficiente tanto a clientes como a proveedores.

Funciones principales

• Gestión de agendas y apoyo directo a dirección
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores
• Elaboración y seguimiento de presupuestos, albaranes y facturación
• Coordinación y gestión de pedidos de material con proveedores
• Organización de documentación administrativa y archivo
• Control de pagos, cobros y soporte básico a contabilidad
• Apoyo en la planificación y logística de montajes de eventos
• Tareas generales de oficina : recepción, pedidos de material, seguimiento de incidencias
• Experiencia mínima de 3 años en puesto similar
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)
• Buen nivel de redacción y comunicación
• Capacidad para trabajar con autonomía e iniciativa propia
• Orientación al cliente y a resultados
• Persona organizada, proactiva y con capacidad de adaptación
• Valorable experiencia en el sector de eventos, construcción o logística
• Incorporación a una empresa consolidada en el sector de eventos
• Ambiente de trabajo dinámico y cercano
• Estabilidad laboral y condiciones acordes con la experiencia y el perfil del candidato / a
• Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional

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