Secretaria Administrativa

RUBICA REAL ESTATE S.L.; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca una secretaria de dirección para unirse a su equipo. La misión principal es proporcionar soporte administrativo y facilitar la comunicación entre departamentos, asegurando un funcionamiento eficiente. Este rol ofrece la oportunidad de crecer y aprender en un entorno colaborativo, donde se valoran la organización y la atención al cliente. Si tienes más de 2 años de experiencia en un puesto similar y dominas herramientas de Office, esta es la oportunidad perfecta para ti. ¡Únete a un equipo que te apoyará en tu desarrollo profesional!

Servicios

Jornada intensiva en verano

Formación

• Más de 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Dominio avanzado de herramientas Office y entorno Windows.

Responsabilidades

• Recibir y filtrar llamadas telefónicas.
• Mantener la agenda y planificación de citas y reuniones.
• Organizar y gestionar viajes y documentación.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Windows

Descripción del empleo

Buscamos secretaria de dirección para que se una a nuestro equipo de trabajo.

Su misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado en comunicación con diversos departamentos dentro de la empresa, agilizando el funcionamiento administrativo de la misma.

Ofrecemos trabajar en un entorno ideal para el auto crecimiento personal y el aprendizaje, dado que estaremos encantados de enseñarte todo lo que puedas necesitar y que aprendas con nosotros.

Responsabilidades:

• Recibir y filtrar llamadas telefónicas.
• Mantener la agenda y planificación de citas, reuniones, etc.
• Atención y recepción de visitas.
• Organizar y gestionar viajes.
• Gestión y archivo de documentación.
• Preparación de presentaciones, documentos e informes.
• Preparación de facturas y soporte con el departamento de contabilidad.
• Control de suministros de oficina.
• Actualización de la base de datos de clientes e inmuebles.

Requisitos:

• Experiencia de más de 2 años en puesto similar.
• Dominio avanzado de herramientas Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) y entorno Windows.
• Persona organizada y responsable, flexible, con capacidad para trabajar en equipo y alta orientación al cliente interno.
• Capacidad organizativa, habilidades de comunicación y relación con clientes.

Información adicional:

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Beneficios:

• Jornada intensiva en verano.

Horario:

• De lunes a viernes, jornada completa de 9 a 14 y de 15 a 18 y viernes de 9 a 14.
• Jornada intensiva de verano.

Ubicación del trabajo: Oficinas Centrales junto al metro Glorieta de Quevedo.