Secretària administrativa

CALDERITECH; Balaguer; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector del metall busca una Secretària administrativa a Balaguer. La persona seleccionada gestionarà el funcionament del departament d’administració, incloent control d’hores, documentació de PRL i facturació. Es requereix experiència prèvia, formació en Administració i un bon nivell d’Excel. Ofereix jornada completa i horari flexible.

Formación

• 2 anys en tasques administratives similars.
• Experiència amb seguiment de treballadors i/o PRL.
• Experiència amb facturació i relació amb assessories.

Responsabilidades

• Control diari d’hores i despeses del personal.
• Coordinació documental amb serveis de PRL.
• Emissió de factures.
• Gestió documental (nòmines, contractes, certificats).
• Atenció telefònica i comunicació amb clients/proveïdors.
• Coordinació fluida amb direcció i altres departaments.

Conocimientos

Eficaç

Ordenada

Detallista

Sincera

Discreta

Lleial

Educación

CFGM o CFGS en Administració i Finances o similar

Formació complementària en PRL

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Nom del lloc: Secretària administrativa

Dependència directa: Direcció / Gerència

Ubicació: Calderitech SL – Balaguer

__

Som una empresa amb una àmplia i reconeguda experiència al sector del metall, especialment al de la caldereria i manteniments industrial.

Busquem una persona que asseguri el funcionament eficient del departament d’administració, amb especial atenció a la gestió d’hores i despeses de treballadors, documentació de prevenció de riscos laborals (PRL), facturació i suport directe a la direcció.

RESPONSABILITATS

• Control diari d’hores i despeses del personal
• Coordinació documental amb serveis de PRL
• Emissió de factures
• Gestió documental (nòmines, contractes, certificats)
• Atenció telefònica i comunicació amb clients/proveïdors
• Coordinació fluida amb direcció i altres departaments

REQUISITS

Formatius:

• CFGM o CFGS en Administració i Finances o similar
• Formació complementària en PRL (valorable)
• Nivell mig-alt d’Excel

Experiència:

• 2 anys en tasques administratives similars
• Experiència amb seguiment de treballadors i/o PRL
• Experiència amb facturació i relació amb assessories

Habilitats:

• Eficaç: compleix terminis i prioritza correctament
• Ordenada: manté el control dels arxius físics i digitals
• Detallista: revisa i valida documents amb precisió
• Sincera: comunica problemes amb transparència i confiança
• Discreta: tracta informació sensible amb respecte
• Lleial: Voluntat de permanencia, treball amb equip, Amb vocació de formar part d’un projecte que aposta per la millora contínua”

ALTRES DADES:

• Jornada: Completa (40h/setmana)
• Horari: 8:00h-14:00h / 15:00h-18:00h