Secretaría Académica Specialist

Istituto Europeo di Design; Galapagar; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Istituto Europeo di Design busca un coordinador para su Secretaría Académica en Madrid. El puesto implica la gestión de acreditaciones, seguimiento de estudiantes y coordinación de procesos académicos, asegurando un alto nivel de calidad educativa. Se requiere licenciatura en administración y habilidades excepcionales de comunicación y organización.

Formación

• Se valora experiencia en secretaría académica o en instituciones educativas.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión de acreditaciones y normativas vigentes.
• Supervisar el proceso de matriculación y gestión de expedientes académicos.
• Coordinar la elaboración de certificados académicos y actas.

Conocimientos

Comunicación verbal

Resolución de problemas

Organización

Atención al detalle

Adaptabilidad

Educación

Licenciatura o Grado en administración o similar

Herramientas

Paquete Office

Gestores académicos (Raíces, Codex)

Descripción del empleo

Buscamos personas que nos ayuden a coordinar y supervisar la ejecución, la calidad y la innovación de la Secretaría Académica de IED Madrid, así como velar por una adecuación continua de las necesidades. Velar por el óptimo desarrollo y ejecución de los procesos para garantizar un alto nivel calidad a nivel organizativo y de experiencia del estudiante. Todo ello de acuerdo y reportando directamente al Secretario Académico.

Funciones.

• Apoyar en la gestión de las acreditaciones oficiales de títulos y de nuevos planes de estudio.
• Estar al día de la normativa vigente y revisar las actualizaciones que se produzcan.
• Gestionar los expedientes de los alumnos.
• Coordinar la elaboración y firma de las Actas.
• Coordinar la elaboración de la Memoria anual.
• Apoyo con la prueba de acceso y la documentación que ello conlleva, así como las comunicaciones con la CAM relativas a la misma.
• Hacer el seguimiento de las becas concedidas a los alumnos.
• Coordinar, junto con las Escuelas, las propuestas de convalidaciones y reconocimientos con la CAM, así como gestionar las mismas.
• Coordinar la preparación de las fichas para la presentación de optativas anuales de cada curso.
• Supervisar y coordinar el proceso de matriculación de estudiantes, así como mantener actualizados los registros académicos, incluyendo la gestión de expedientes estudiantiles.
• Coordinar la evaluación y registro de calificaciones, así como la expedición de títulos y certificados académicos una vez completados los requisitos de graduación.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones académicas establecidas por las autoridades educativas correspondientes, así como la aplicación de políticas institucionales.
• Revisión de expedientes y emisión de diversos tipos de certificados académicos.
• Brindar atención y soporte a estudiantes en temas relacionados con la secretaría académica, respondiendo consultas y resolviendo incidencias.
• Elaboración de estadísticas.
• Requerir documentación al alumnado y hacer seguimiento de la misma.
• Elaborar bases de datos de estudiantes para efectos docentes y administrativos.
• Apoyar la interlocución con la Comunidad de Madrid y otras administraciones educativas, junto con la Dirección, responsable de Secretaría Académica, la Secretaria Académica y la responsable jurídico de IED.
• Licenciatura o Grado en el campo de la administración o similar.
• Se valora experiencia en secretaría académica o en instituciones educativas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Adaptabilidad.
• Conocimiento de software de oficina (Paquete Office, etc.).
• Valorable conocimiento de gestores académicos como Raíces, Codex, etc.
• Actitud amable, profesional y orientada al servicio al estudiante, al docente, etc.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Organización y atención al detalle.
• Rigor y minuciosidad.

Condiciones.

• Horario de lunes a viernes.
• Calendario laboral académico con varios festivos.
• Jornada intensiva de 08 : 00 a 15 : 00 lo viernes de manera rotativa a determinar con el head of de área.

Somos una comunidad de diseñadores inspirados y guiados por una visión común

Producimos agentes del cambio : diseñadores competentes, conscientes y creativos que interpretan el diseño con ética, habilidad técnica y una perspectiva innovadora. Nuestras comunidades son los lugares para practicarlo y difundirlo.

Nuestros cursos son oportunidades de comunicación e intercambio en torno a intereses compartidos : seguimos reflexionando sobre la importancia de la educación y su capacidad para satisfacer las necesidades de las nuevas generaciones.

Buscamos a la próxima generación de agentes del cambio

Queremos descubrir a las personas que pueden cambiar el mundo gracias al poder de sus ideas y trabajamos para conectarlas entre sí".

Buscamos construir la nueva generación de diseñadores en un gran laboratorio internacional centrada en el individuo y su singularidad, dentro de una red de diversidad.

Creemos en la fuerza del proyecto basado en un enfoque multidisciplinar y valiente.

Qué hacemos en IED?

En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.

Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.

Queremos contar con personas que, como nosotros :

Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos

Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.

Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.

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