Secretaria

Crowe Spain; Málaga; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma internacional busca una Secretaría de Dirección para su oficina en Sevilla. El puesto requiere experiencia de 4 a 6 años en funciones administrativas, con un enfoque en la organización y atención al cliente. Se ofrece un contrato indefinido y un excelente ambiente de trabajo.

Servicios

Integración en una firma internacional

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• 4 a 6 años de experiencia en funciones similares.
• Valorable nivel de inglés B2.
• Experiencia previa en asesorías o despachos.

Responsabilidades

• Atención de la centralita y recepción.
• Gestión y organización de viajes y reuniones.
• Administración de documentación del despacho.

Conocimientos

Capacidad resolutiva

Proactividad

Discreción

Trabajo en equipo

Dominio de herramientas Office

Educación

Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar

Herramientas

Aranzadi

A3Asesor

Descripción del empleo

Hace 1 día, sé de los primeros 25 solicitantes.

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Dogma Abogados y Economistas busca Secretaría de Dirección para su oficina de Sevilla, con una candidata con 4 a 6 años de experiencia.

Funciones del puesto ofertado

La persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:

1. Atención de la centralita
2. Atención de la recepción
3. Asistencia a los Socios del despacho
4. Gestión y organización de viajes y desplazamientos
5. Organización de reuniones presenciales y online
6. Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
7. Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
8. Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
9. Mensajería interna del despacho
10. Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
11. Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
12. Apoyo en los procesos de selección de personal
13. Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
14. Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Cualidades deseadas para la posición

• Experiencia demostrable de 4 a 6 años en funciones similares en otros despachos de profesionales
• Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
• Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y trabajo en equipo
• Dominio de herramientas Office
• Experiencia previa en asesorías o despachos
• Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
• Valorable nivel de inglés B2

Qué ofrecemos

• Integración en una firma internacional
• Contrato laboral indefinido a 37 horas semanales
• Excelente ambiente de trabajo

Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******.