Secretaria

Crowe Spain; Cádiz; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Crowe Spain recherche une secrétaire expérimentée pour son bureau de Séville. Le poste implique la gestion de diverses tâches administratives, y compris l'assistance aux partenaires et l'organisation de voyages. Le candidat idéal aura 4 à 6 ans d'expérience dans un environnement similaire et un diplôme en secrétariat.

Servicios

Intégration dans une firme internationale

Excellent environnement de travail

Formación

• 4 à 6 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Niveau d'anglais B2 valorisé.

Responsabilidades

• Gestion de la centralita et de la réception.
• Organisation des voyages et des réunions.
• Assistance aux départements administratifs.

Conocimientos

Proactivité

Discrétion

Travail en équipe

Educación

Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar

Herramientas

Outils Office

Aranzadi

A3Asesor

Descripción del empleo

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Dogma Abogados y Economistas busca Secretaría de Dirección para su oficina de Sevilla con una candidata con 4 a 6 años de experiencia.

Funciones del puesto ofertado

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los Socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Cualidades deseadas

• Experiencia demostrable de 4 a 6 años en funciones similares en despachos de profesionales
• Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
• Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y trabajo en equipo
• Dominio de herramientas Office
• Experiencia en asesorías o despachos
• Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
• Valorable nivel de inglés B2

Qué ofrecemos

• Integración en una firma internacional
• Contrato laboral indefinido a 37 horas semanales
• Excelente ambiente de trabajo

Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******

Función laboral

Sectores

• Servicios jurídicos

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