Secretaria

BeBoomerang; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada consultora de selección de talento en management busca una Secretaría de Gestión para un prestigioso despacho de abogados en Barcelona. El puesto implica una amplia gama de funciones administrativas y operativas, desde la gestión de suministros hasta la redacción de documentos legales, en un entorno laboral estable y colaborativo.

Servicios

Estabilidad y proyección profesional

Entorno de trabajo colaborativo

Formación inicial y acompañamiento

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como secretaria en despachos de abogados.
• Perfil organizado, resolutivo y metódico.
• Buena redacción, ortografía y habilidades comunicativas.

Responsabilidades

• Control de existencias y compras de suministros.
• Mantenimiento de la cafetera y seguimiento del servicio de limpieza.
• Tramitación de documentos y atención telefónica.

Conocimientos

Organización

Resolutividad

Metodicidad

Comunicación

Educación

Formación en secretariado, derecho o administración

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Plataformas jurídicas

Descripción del empleo

Desde Boomerang, consultora especializada en selección de talento para posiciones de middle y executive management, estamos en búsqueda de una Secretaría de Gestión para un reputado despacho de abogados. Esta persona desempeñará un papel fundamental en la organización del despacho, colaborando estrechamente con los equipos legales en la coordinación de tareas administrativas y operativas.

FUNCIONES :

1. Control de existencias y compras de suministros.
2. Supervisión del stock de papel para fotocopiadora.
3. Mantenimiento de la cafetera: descalcificación y cambio de filtros (posible coordinación con el área mercantil).
4. Seguimiento y control del servicio de limpieza.
5. Tareas de soporte y gestión jurídica, emisión de facturas y envío a los clientes, recepción, control y archivo de facturas recibidas, gestión de notificaciones y comunicaciones oficiales, apertura y archivo de nuevos expedientes, atención telefónica con trato profesional, envío y seguimiento de provisiones de fondos.
6. Redacción y tramitación de documentos, contratos, designas, burofaxes, solicitudes de historia clínica.
7. Tramitación de atestados, escrituras, presentaciones registrales, solicitudes de reembolsos.

¿Qué ofrecemos?

• Estabilidad y proyección profesional en un despacho consolidado.
• Entorno de trabajo profesional y colaborativo.
• Salario competitivo, acorde a la experiencia.
• Formación inicial y acompañamiento por parte del equipo.

Aptitudes y conocimientos deseados :

• Formación en secretariado, derecho, administración o similar.
• Experiencia previa como secretaria en despachos de abogados o entornos jurídicos (mínimo 2 años).
• Perfil organizado, resolutivo y metódico.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas jurídicas.
• Buena redacción, ortografía y habilidades comunicativas.