Secretaria

Crowe Spain; Alicante; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma internacional busca un perfil de Secretaría de Dirección con 4 a 6 años de experiencia. Las funciones incluyen atención a la centralita, gestión de viajes, y soporte administrativo. Se ofrece un contrato indefinido a 37 horas semanales y un excelente ambiente de trabajo.

Servicios

Integración en una firma internacional

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• Experiencia de 4 a 6 años en funciones similares.
• Valorable nivel de inglés B2.
• Experiencia previa en asesorías o despachos.

Responsabilidades

• Atención de la centralita y recepción.
• Gestión y organización de viajes y reuniones.
• Soporte administrativo a todos los departamentos.

Conocimientos

Capacidad resolutiva

Proactividad

Discreción

Trabajo en equipo

Dominio de herramientas Office

Educación

Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar

Herramientas

Aranzadi

A3Asesor

Descripción del empleo

Dogma Abogados y Economistas busca Secretaría de Dirección para su oficina de Sevilla con una candidata con 4 a 6 años de experiencia.

Funciones del puesto ofertado

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los Socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Requisitos y cualidades deseadas

• Experiencia demostrable de 4 a 6 años en funciones similares en otros despachos de profesionales
• Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
• Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y trabajo en equipo
• Dominio de herramientas Office
• Experiencia previa en asesorías o despachos
• Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
• Valorable nivel de inglés B2

Qué ofrecemos

• Integración en una firma internacional
• Contrato laboral indefinido a 37 horas semanales
• Excelente ambiente de trabajo

Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******