Secretari/ària - Assistant

Robert Walters Spain; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humans a Barcelona busca un/a Secretari/ària - Assistant per donar suport a un despatx d'advocats. El candidat ideal ha de tenir català fluid i experiència en tasques d'administració i suport en màrqueting. Amb un enfocament en la imatge del despatx, aquest rol inclou gestió d'agendes, assistència a clients i una participació activa en iniciatives de màrqueting i relacions públiques.

Formación

• Experiència prèvia o familiaritat amb entorns d'advocats/notaris valorada.
• Interès i coneixement de màrqueting digital.
• Perfil amb inquietud i ganes d'aportar.

Responsabilidades

• Atenció telefònica i presencial als clients.
• Gestió de les agendes i coordinació de reunions.
• Suport en l'actualització de la web corporativa.

Conocimientos

Català fluid

Proactivitat

Capacitat d'organització

Coneixement de xarxes socials

Herramientas

Microsoft Office

Kamaleon

Descripción del empleo

Overview

Des de Robert Walters Barcelona estem buscant un/a Secretari/ària - Assistant per a un despatx d'advocats boutique ubicat a Barcelona ciutat. Busquem una persona que, més enllà de les tasques administratives, vulgui tenir un rol clau en la gestió interna, la imatge i el bon funcionament del despatx.

Responsabilitats

• Atenció telefònica i presencial als clients, oferint una experiència acollidora i professional.


• Identificar les necessitats del client amb l'objectiu de derivar-lo correctament a l'equip tècnic.


• Gestió de les agendes, coordinació de reunions i sales.


• Suport administratiu general i tasques de secretari/ària de direcció.


• Gestió de continguts per a xarxes socials (LinkedIn, Instagram) i suport en l'actualització de la web corporativa, contribuint a la imatge i reputació de la firma.


• Participació en iniciatives de màrqueting i relacions públiques.


• Acompanyar en temes de recursos humans: vetllar pel bon ambient, ajudar a retenir i captar talent, i donar suport a la gestió de l'equip.


• Explorar i tenir criteri respecte a l'ús d'IA i noves tecnologies: no només utilitzar eines com el ChatGPT, sinó aportar una visió crítica que permeti valorar oportunitats, riscos i possibles inversions en el futur.

Requisits

• Català fluid (oral i escrit).


• Experiència prèvia o familiaritat amb entorns d'advocats/notaris (valorada, però no imprescindible).


• Domini del Microsoft Office i Kamaleon.


• Interess i coneixement de xarxes socials i màrqueting digital.


• Capacitat d'organització, criteri i proactivitat.


• Perfil amb inquietud, ganes d'aportar i de convertir-se en la mà dreta de Direcció.