SALES & OPERATIONS ASSISTANT

JR Spain; España; A distancia; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora especializada busca un/a Sales & Operations Assistant para gestionar la operativa diaria en un negocio en expansión. Se requiere experiencia en administración, habilidades organizativas y dominio de herramientas digitales. Se ofrece un contrato a jornada completa modalidad remota, con un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Horario flexible

Cultura de autonomía y creatividad

Formación

• Experiencia previa de 3 años en operaciones o administración comercial.
• Inglés escrito para comunicaciones básicas.
• Capacidad analítica y orientación a procesos.

Responsabilidades

• Gestión del proceso Order to Cash y seguimiento de cobros.
• Coordinación del aprovisionamiento desde proveedores internacionales.
• Soporte a Dirección Comercial en planificación y organización de reuniones.

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Atención al detalle

Dominio de Excel

Proactividad

Educación

Titulación en ADE, Empresariales, Logística o Comercio

Herramientas

Holded

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Desde Global Human Consultants estamos colaborando con uno de nuestros clientes en la búsqueda de un perfil clave para su equipo: un/a Sales & Operations Assistant que lidere y gestione la operativa diaria del negocio. La empresa se dedica a la comercialización, distribución y marketing de productos vinculados al mundo del deporte y se encuentra en pleno proceso de expansión.

Objetivo de la posición:

La persona seleccionada será la mano derecha de la dirección, encargada de coordinar y asegurar el correcto funcionamiento de todos los procesos operativos: gestión de pedidos, control de stock, logística, facturación, atención a clientes y soporte a ventas. Se busca una persona con capacidad de organización, resolución, visión estratégica y atención al detalle, capaz de aportar estructura sin frenar el ritmo dinámico de crecimiento.

Responsabilidades principales:

• Gestión integral del proceso Order to Cash: recepción de pedidos, validación, coordinación logística, facturación y seguimiento de cobros.
• Coordinación del aprovisionamiento desde proveedores internacionales (principalmente Alemania) y gestión del stock en almacén (ubicado en Badalona).
• Conciliaciones bancarias, control de pagos y alertas al equipo comercial.
• Soporte a Dirección Comercial en la planificación, seguimiento de cuentas clave y organización de reuniones.
• Envío de materiales promocionales, muestras a clientes e influencers, y soporte en eventos.
• Propuesta y ejecución de mejoras en procesos operativos y atención al cliente.
• Coordinación directa con clientes y colaboración estrecha con el equipo comercial y el almacén.
• Experiencia previa de 3 años en operaciones, administración comercial o supply chain en entornos dinámicos.
• Dominio de Holded (preferiblemente) o experiencia sólida con otros ERPs.
• Capacidad analítica, orientación a procesos, iniciativa para la mejora continua.
• Inglés escrito suficiente para comunicaciones básicas.
• Muy valorable afinidad con el mundo del deporte (CrossFit, fitness, etc.).
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y proactividad.
• Buen manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas digitales, incluidas herramientas de IA como ChatGPT.
• Titulación en ADE, Empresariales, Logística, Comercio o similares, con enfoque numérico-operativo.

Condiciones:

• Contrato laboral a jornada completa.
• Modalidad 100 % remota, con reuniones presenciales puntuales y desplazamientos ocasionales al almacén.
• Horario flexible con disponibilidad en franjas clave del negocio.

Qué ofrece el proyecto:

• Proyecto empresarial en crecimiento acelerado, con posibilidades reales de desarrollo profesional.
• Cultura basada en la autonomía, la creatividad, el bienestar y el liderazgo.
• Equipo joven, cercano y con espíritu constructivo.
• Alto grado de responsabilidad y participación directa en decisiones estratégicas.