Responsable de Viajes Corporativos

Logisfashion; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Logisfashion busca un profesional para gestionar los viajes de la compañía, atención al cliente y soporte administrativo. Este rol implica coordinar reservas, verificar facturas y colaborar con el departamento de recursos humanos. Se valora la experiencia en administración y agencias de viajes, además de habilidades en el paquete Office.

Formación

• 1 año de experiencia en funciones similares.
• Se valorará experiencia en agencias de viajes.

Responsabilidades

• Gestión de viajes y compras.
• Atención telefónica y presencial a clientes.
• Soporte a la dirección con tareas administrativas.

Conocimientos

Dominio del paquete Office

Orientación al cliente

Iniciativa

Flexibilidad

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración y Finanzas

Descripción del empleo

La misión principal es la gestión de viajes de la compañía, así como ejercer su soporte a dirección y la atención telefónica y presencial de los clientes internos y externos de la empresa.

Gestión de viajes (+ del 50% del tiempo)

• Recepcionar solicitudes de viajes, búsqueda de la mejor opción, y compra.
• Registrar todas las compras de viaje en un Excel.
• Recepcionar, comprobar, verificar y registrar las facturas recibidas de los servicios comprados.
• Verificar extracto bancario de los pagos realizados.
• Tramitación de visados.
• Informar al dpto. RRHH de los próximos viajes para hacer las gestiones de los trabajadores

Telefonía móvil :

• Llevar el control de las facturas mensuales de telefonía móvil.
• Dar de alta los bonos telefónicos del extranjero.
• Visar facturas y detectar incidencias.
• Reportar incidentes o diferencias al equipo de IT.
• Atención telefónica y presencial.

Secretaria de dirección : (15% del tiempo invertido)

• Solicitudes varias : reserva de restaurantes, concertar visitas, etc.
• Recepción y registro de tickets de gastos, comprobación extracto de la visa.

Compras :

• Efectuar compra de los materiales necesarios de oficina e higiene.
• Control de stock de material.

Soporte a secretaria de Administración : (2,5% del tiempo invertido)

• Preparación de la documentación necesaria para entregar en las Juntas y Consejos de
• Compra de productos necesarios para la reunión.

Gestión multas de tráfico :

• Recepcionar, identificar y pagar las multas de tráfico.
• Pasar la información a contabilidad para descontarlo de la nómina del trabajador sancionado.

Otros :

• Recogida o envío de documentación a los diferentes clientes internos o externos de la compañía.
• Gestionar los envíos de los obsequios de navidad : Preparar Excel con direcciones actualizadas,

escoger tipo de lotes, gestionar los envíos y las incidencias, comprobar las facturas recibidas.

REQUISITOS DEL PUESTO

FORMACIÓN : Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración y Finanzas.

Se considerará aceptable como formación, la experiência demostrable en tareas y funciones asimilables.

EXPERIENCIA : 1 año de experiência realizando funciones similares. Será muy valorada la experiência en agencias de viajes.

OTROS :

• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Skype).
• Iniciativa.
• Orientación al cliente.
• Orientación a resultados.
• Calidad de trabajo.
• Flexibilidad.
• Disponibilidad.
• Identificación con la compañía.
• Análisis y solución de problemas.
• Adaptabilidad.

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