Responsable de production

Jardin Électronique; España; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération selon profil

Primes liées aux résultats

Job summary

Productions du Jardin recherche un responsable de production expérimenté pour piloter nos festivals et événements à Lille. Vous assurerez la planification, la régie générale et le pilotage technique, en veillant à la sécurité, au respect du budget et des délais.

Vous encadrerez une équipe de 2 à 3 personnes et recruterez les équipes techniques et logistiques mobilisées. Une autonomie importante est attendue et vous assurerez un reporting régulier à la direction.

Qualifications

• Formation en production, régie, technique ou management événementiel appréciée.
• Au moins 4 ans d’expérience en production de festivals ou grands événements, incluant régie générale et pilotage technique.
• Bonne connaissance du réseau professionnel du spectacle vivant et des prestataires techniques.
• Capacité à gérer budgets, contrats et déclarations en lien avec l’administration.

Responsibilities

• Piloter l’ensemble de la production des événements, de la planification à l’exploitation.
• Assurer la régie générale et le pilotage technique, en garantissant faisabilité, sécurité et délais.
• Encadrer l’équipe de production et coordonner les prestataires techniques et logistiques.
• Rédiger et actualiser les dossiers techniques et de sécurité; suivre le budget et les factures.
• Gérer les imprévus, les aléas et les reporting mensuels à la direction.

Skills

Pilotage production

Leadership d’équipe

Planification budget & délais

Négociation & prestataires

Gestion risques & sécurité

Organisation & anticipations

Education

Formation en production/management événementiel

Tools

Google Workspace

SketchUp

Logiciel de planification

Job description

Productions du Jardin conçoit et produit plusieurs festivals et événements musicaux dans les Hauts-de-France, parmi lesquels le Jardin Électronique, le Festival Plein Air et le Jardin d’Hiver. Nous imaginons des expériences puissantes, fédératrices, où la musique connecte les humains.
Pour accompagner le développement de nos événements, nous recherchons un·e responsable de production expérimenté·e, doté·e d’une solide culture technique et capable de piloter leur réalisation, de la planification à l’exploitation.
Avec une réelle autonomie, tu encadreras une équipe de production de 2 à 3 personnes et tu joueras un rôle central dans la conception technique et scénographique de nos événements.

mission

Tu pilotes l’ensemble de la production des événements, de la planification à l’exploitation. Tu assures la régie générale et le pilotage technique, en garantissant la faisabilité, la sécurité, la maîtrise budgétaire et le respect des délais.

Ce que nous attendons

Planification et coordination de la production

• Mettre en place les plannings de production et en assurer le suivi,
• Piloter les responsables des pôles opérationnels (bars, brigade verte, orientation, contrôle d’accès, etc.) et coordonner leurs actions avec le service production,
• Assurer le suivi administratif et juridique (contrats, autorisations, déclarations, assurances, etc.) en lien avec l’administration.

Management des équipes et coordination des prestataires

• Encadrer l’équipe de production, organiser son travail et développer ses compétences,
• Recruter et coordonner les équipes techniques et logistiques mobilisées sur les événements,
• Assurer la régie générale et le pilotage technique, en coordonnant équipes et prestataires,
• Gérer les relations avec les prestataires et veiller au respect des obligations contractuelles, sociales et de sécurité.

Organisation logistique des festivals

• Superviser l’installation et la conformité des infrastructures et espaces du festival,
• Rédiger et actualiser les dossiers techniques et de sécurité des événements,
• Piloter la logistique des équipes artistiques et techniques, des flux publics, de l’entrepôt et du parc de matériel.

Conception technique, implantation et scénographie

• Concevoir les implantations en intégrant les usages, les flux, les contraintes techniques, la sécurité et le budget,
• Traduire les orientations artistiques et fonctionnelles en solutions techniques et scénographiques concrètes,
• Être force de proposition sur les aménagements, la scénographie, la décoration, la mise en lumière et l’expérience du public.

Gestion budgétaire et administrative

• Élaborer et suivre le budget de production des festivals et des événements,
• Suivre les dépenses, contrôler les devis, engagements et factures, et optimiser les coûts,
• Effectuer un reporting mensuel sur les budgets de chaque événement (engagements, reste à engager et atterrissage prévisionnel ) à la direction.

Gestion des imprévus et des aléas

• Anticiper et gérer les imprévus logistiques et techniques, en maintenant la réactivité et l’adaptabilité des équipes,
• Contribuer à l’élaboration & la mise en oeuvre des dispositifs de prévention et de gestion de crise.

Compétences techniques

• Solide culture de la technique événementielle, notamment en matière de structures temporaires, électricité et implantation de sites, avec une sensibilité scénographique,
• Bonne connaissance de la réglementation du spectacle vivant et de l’événementiel,
• Capacité à négocier avec les prestataires et à optimiser les budgets,
• Maîtrise des outils de planification et de suivi budgétaire,
• Maîtrise de Google Workspace et de SketchUp, ou d’un logiciel équivalent, pour la réalisation de plans de masse et la modélisation d’espaces événementiels.

Compétences humaines

• Capacité à encadrer, responsabiliser et faire progresser une équipe, tout en coordonnant des intervenants pluridisciplinaires,
• Organisation, anticipation et capacité à décider avec discernement, y compris dans les périodes de forte intensité,
• Capacité à décider, à prioriser et à proposer des solutions face aux aléas.

Formation et expérience

• Formation en production, régie, technique ou management événementiel appréciée,
• Au moins 4 ans d’expérience en production de festivals ou grands événements, incluant régie générale, pilotage technique ou exploitation de sites temporaires,
• Bonne connaissance du réseau professionnel du spectacle vivant et des prestataires techniques appréciés.

Cadre de travail

• Poste basé à Lille, alternant préparation au bureau, réunions, repérages, déplacements et présence opérationnelle sur les sites,
• Le rythme varie selon l’activité et implique une présence pendant les montages, exploitations et démontages, pouvant inclure des soirées, week-ends et jours fériés,
• Ces périodes donnent lieu à une organisation adaptée du temps de travail et à des temps de récupération, selon les règles applicables au sein de l’association.

Ce que nous offrons

• Un poste clé associant autonomie, management d’équipe et impact direct sur nos événements,
• Des projets visibles et stimulants, touchant des milliers de festivaliers,
• Une rémunération selon le profil, complétée par des primes liées aux résultats.

Management du service production et pilotage des événements

Type de contrat : CDI, statut Cadre, temps complet
Lieu de travail : Bureaux de l’association – Lille
Rattachement hiérarchique : Direction Générale
Convention collective : IDCC 3090
Prise de poste : dès que possible
Permis B : Indispensable