Responsable De Planificación Y Aprovisionamiento

buscojobs España; Barcelona; Presencial; EUR 35.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica en Barcelona busca un Responsable de Planificación y Aprovisionamiento para liderar la gestión de la cadena de suministro. El candidato ideal tendrá un grado en un campo relevante y experiencia en gestión de inventarios, asegurando el cumplimiento de normativas y optimizando procesos. Se valorará la comunicación en inglés y español, así como habilidades analíticas y proactividad.

Formación

• Fluidez en español e inglés obligatorio.
• Dominio de herramientas de análisis de datos.
• Conocimiento de regulaciones GMP y estándares de calidad.

Responsabilidades

• Planificación estratégica y operativa de la demanda.
• Gestión de inventarios y aprovisionamiento de materias primas.
• Cumplimiento normativo y gestión de residuos.

Conocimientos

Comunicación

Análisis de datos

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Grado universitario en Ingeniería Industrial, Farmacia, Ciencias Químicas o campo relacionado

Postgrado en Supply Chain Management

Herramientas

Excel avanzado

Descripción del empleo

Solutia Life Siciences (división de recruitment de Solutia) especializados en perfiles técnicos y de middle management en sectores farmacéutico, biotech y medical devices.

Actualmente seleccionamos al / la Responsable de Planificación y Aprovisionamiento para una planta farmacéutica de la provincia de Barcelona.

El / la Responsable de Planificación y Aprovisionamiento será responsable de la planificación estratégica y operativa de la demanda, la gestión de inventarios y la adquisición de materias primas, materiales de envasado y productos terminados, asegurando la eficiencia de la cadena de suministro y el soporte a los objetivos de producción de la empresa.

La posición también es responsable de coordinar los servicios externalizados de Seguridad, Limpieza y gestión de residuos

Funciones :

• Planificación de la Demanda y la Producción :
• Desarrollar y mantener pronósticos de demanda precisos utilizando datos históricos, tendencias de mercado y proyecciones de ventas en colaboración con los equipos comerciales y de marketing.
• Crear planes de producción maestros (MPS) y planes de requerimiento de materiales (MRP) para asegurar la disponibilidad de productos y componentes, considerando la capacidad de planta y los plazos de entrega.
• Coordinar con el equipo de producción para alinear los planes de aprovisionamiento con la capacidad de fabricación y los cronogramas de producción.
• Coordinar con el equipo de laboratorio para alinear los planes de aprovisionamiento con la capacidad de fabricación análisis y los cronogramas de laboratorio.
• Gestión de Inventarios :
• Establecer y optimizar los niveles de inventario de materias primas, materiales de envasado y productos terminados para minimizar costos de almacenamiento y obsolescencia, mientras se asegura la continuidad de la producción.
• Monitorizar y analizar los indicadores clave de rendimiento (KPIs) de inventario, como rotación, cobertura y obsolescencia, implementando acciones correctivas cuando sea necesario.
• Gestionar el ciclo de vida del inventario, incluyendo el seguimiento de lotes y fechas de caducidad, especialmente crítico en la industria farmacéutica.
• Aprovisionamiento y Gestión de Proveedores :
• Establecer y mantener relaciones sólidas con los proveedores, monitorizando su desempeño y resolviendo cualquier problema o desviación junto
• Colaborar en la gestión de proveedores con el departamento de compras encargado de la negociación de precios
• Gestionar el proceso de órdenes de compra, desde la creación hasta el seguimiento y la recepción, asegurando la documentación adecuada y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Cumplimiento Normativo y Calidad :
• Asegurar que todas las actividades de planificación y aprovisionamiento cumplan con las regulaciones farmacéuticas nacionales e internacionales (ej. FDA, EMA, ..), así como con las políticas internas de calidad.
• Colaborar con el departamento de Calidad para la cualificación de proveedores y materiales, la gestión de no conformidades y la implementación de acciones correctivas y preventivas (CAPAs).
• Mantener la trazabilidad de los materiales a lo largo de la cadena de suministro.
• Gestión Integral de Residuos : Esta responsabilidad se enfoca en asegurar que todos los residuos generados en las instalaciones farmacéuticas —desde los residuos comunes hasta los peligrosos y farmacéuticos— sean gestionados de acuerdo con la normativa vigente y los más altos estándares de sostenibilidad.
• Coordinación con Gestores Autorizados : Establecer y mantener relaciones con empresas gestoras de residuos debidamente autorizadas, negociando los términos de servicio y asegurando la recogida y eliminación adecuada de cada tipo de residuo.
• Clasificación y Almacenamiento : Supervisar y asegurar la correcta clasificación, etiquetado y almacenamiento temporal de los residuos dentro de las instalaciones, siguiendo los protocolos de seguridad y las normativas medioambientales y sanitarias. Esto incluye la gestión de residuos farmacéuticos caducados o no conformes.
• Documentación y Trazabilidad : Mantener un registro exhaustivo de todos los movimientos de residuos, incluyendo manifiestos de transporte, certificados de eliminación y cualquier otra documentación requerida por la ley. Asegurar la trazabilidad de los residuos peligrosos y farmacéuticos. Realizar la declaración anual de residuos.
• Auditorías y Cumplimiento : Realizar auditorías periódicas a los gestores de residuos y asegurar que sus operaciones cumplen con los estándares de calidad y medioambientales de la empresa, así como con la legislación aplicable.
• Optimización y Sostenibilidad : Identificar oportunidades para reducir la generación de residuos, promover el reciclaje y la reutilización, y mejorar la eficiencia en la gestión general de los mismos, contribuyendo a los objetivos de sostenibilidad de la empresa.
• Coordinación y Gestión de Incidencias del Servicio de Vigilancia
• Punto de Contacto Principal : Actuar como el enlace directo entre la empresa y la compañía de seguridad subcontratada.
• Supervisión de Servicios : Asegurar que el personal de vigilancia cumpla con los protocolos de seguridad establecidos por la empresa, como control de accesos, rondas de seguridad, monitorización de cámaras y sistemas de alarma.
• Gestión de Incidencias : Recibir y gestionar de manera proactiva cualquier incidencia relacionada con el servicio de vigilancia, como fallos en los sistemas de seguridad, comportamientos inapropiados del personal de seguridad, o eventos de seguridad en las instalaciones (robos, intrusiones, etc.). Esto incluye la documentación de la incidencia, la comunicación con las partes implicadas y el seguimiento de las acciones correctivas.
• Evaluación del Servicio : Participar en la evaluación periódica del desempeño del servicio de vigilancia, proponiendo mejoras y asegurando que se ajusta a las necesidades cambiantes de la compañía.
• Coordinación y Gestión de Incidencias del Servicio de Limpieza : La higiene y la limpieza son aspectos críticos en una industria farmacéutica para mantener los estándares de calidad y las Buenas Prácticas de Fabricación (GMP).
• Punto de Contacto Principal : Servir como el enlace principal entre la empresa y la compañía de limpieza subcontratada. Esto implica coordinar horarios, definir alcances de limpieza específicos para diferentes áreas (oficinas, laboratorios, áreas de producción, zonas estériles si aplica) y comunicar expectativas.
• Gestión de Incidencias : Atender y resolver cualquier incidencia relacionada con el servicio de limpieza, como quejas sobre la calidad de la limpieza, daños causados por el personal de limpieza, o necesidades imprevistas de limpieza. Implica documentar la incidencia, coordinar con la empresa de limpieza para la resolución y verificar la acción correctiva.
• Ajuste y Optimización del Servicio : Colaborar con la empresa de limpieza para ajustar el servicio según las necesidades de la planta, optimizando las frecuencias, los productos utilizados y las técnicas, siempre bajo el paraguas de las normativas sanitarias y de calidad.
• Mejora Continua y Proyectos :
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de planificación y aprovisionamiento, implementando soluciones para optimizar la eficiencia y reducir costos.
• Participar en proyectos de mejora de la cadena de suministro, como la implementación de nuevos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) o herramientas de planificación avanzada.
• Mantenerse actualizado / a sobre las últimas tendencias y tecnologías en la gestión de la cadena de suministro en la industria farmacéutica.

Se requiere

• Grado universitario en Ingeniería Industrial, Farmacia, Ciencias Químicas, Logística, Administración de Empresas o campo relacionado.
• Se valorará un postgrado en Supply Chain Management.
• Dominio de herramientas de análisis de datos (ej. Excel avanzado).
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de inventarios y técnicas de pronóstico.
• Familiaridad con las regulaciones GMP y otros estándares de calidad relevantes para la industria farmacéutica.
• Capacidad para interpretar datos y tomar decisiones basadas en la información.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Atención al detalle y orientación a la calidad.
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos (producción, calidad, ventas).
• Fluidez en español e inglés obligatorio (especialmente para la comunicación con proveedores internacionales)

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