Responsable de finanzas

Ayanet Recursos Humanos; País Vasco; Presencial; EUR 24.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Asistente Administrativo de Facturas para unirse a su equipo en Bilbao. En esta función, serás clave en la gestión de facturas, asegurando precisión y cumplimiento de plazos. Serás responsable de registrar y procesar facturas, coordinar con departamentos internos y mantener una comunicación efectiva con proveedores. Se valorará tu capacidad de organización y atención al detalle, así como tu habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Si te apasiona la administración y deseas contribuir a un entorno dinámico, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en gestión de facturas.
• Conocimiento sólido de software contable y habilidades organizativas.

Responsabilidades

• Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable.
• Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación verbal en español

Comunicación verbal en inglés

Gestión de múltiples tareas

Educación

Titulación universitaria en Administración de Empresas

Titulación técnica en Contabilidad

Herramientas

Software contable

Procesadores de texto

Descripción del empleo

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Trabajador de Lavandería • Bilbao

Descripción del trabajo

Descripción del Puesto: Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Responsabilidades:

• Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
• Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
• Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
• Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
• Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
• Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
• Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
• Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
• Gestión de proveedores.

Requisitos:

• Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
• Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
• Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

Salario: 24k - 26k