Responsable de Documentación en Licitaciones (EPC y O&M)

Empresa Confidencial; Bilbao; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa referente en ingeniería y construcción en Bilbao busca un/a Responsable de Documentación para gestionar licitaciones internacionales. El candidato ideal tendrá más de 5 años de experiencia en roles similares y dominio de herramientas CRM como Salesforce. Este puesto requiere habilidades de coordinación y un nivel avanzado de inglés. Se ofrece un entorno dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en roles similares, preferiblemente en entornos EPC y O&M.
• Experiencia en licitaciones internacionales y procesos de precalificación.
• Dominio de herramientas de gestión documental y CRM.

Responsabilidades

• Gestión integral de la documentación administrativa en licitaciones.
• Coordinación de agendas y seguimiento de comités de aprobación.
• Preparación y actualización de CVs y fichas de referencia de proyectos.

Conocimientos

Gestión documental

Inglés avanzado (C1)

Coordinación de equipos

Educación

Titulación superior universitaria

Herramientas

Salesforce

Descripción del empleo

Overview

¿Quieres impulsar tu carrera en el área de licitaciones internacionales dentro de una compañía referente en proyectos de ingeniería y construcción?

Estamos buscando un/a Responsable de Documentación para procesos de licitación con funciones de apoyo en la preparación de ofertas y gestión de la documentación en proyectos EPC y O&M a nivel global.

Responsabilidades

• Gestión integral de la documentación administrativa en licitaciones nacionales e internacionales.
• Coordinación de agendas, convocatorias y seguimiento de comités de aprobación de licitaciones.
• Preparación y actualización de CVs y fichas de referencia de proyectos conforme a los requisitos de cada licitación.
• Control y seguimiento de certificaciones corporativas y trámites notariales relacionados.
• Mantenimiento y optimización de bases de datos CRM (Salesforce u otros) para referencias de proyectos en construcción y operación.
• Identificación de mejoras en procesos documentales, certificaciones y gestión de información.
• Participación en proyectos de digitalización e inteligencia artificial para reducir la carga administrativa y optimizar recursos del área.
• Coordinación del equipo.

Requisitos

• Titulación superior universitaria.
• Mínimo 5 años de experiencia en roles similares, preferiblemente en entornos EPC y O&M.
• Experiencia en licitaciones internacionales y procesos de precalificación.
• Dominio de herramientas de gestión documental y CRM (valorado Salesforce).
• Inglés avanzado (C1 o equivalente).