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Una empresa innovadora busca un Responsable de administración y contabilidad para optimizar procesos y gestionar tareas administrativas. En esta función, serás clave en la facturación, conciliaciones bancarias y supervisión de presupuestos, asegurando la precisión de los registros. Además, tendrás la oportunidad de implementar mejoras a través de la digitalización y automatización de procesos. Si te apasiona la contabilidad y deseas contribuir a la eficiencia administrativa, esta posición es ideal para ti. Únete a un entorno dinámico donde tu trabajo tendrá un impacto significativo en la organización.
Gestión integral de tareas administrativas y contables. Esto incluye la facturación, la realización de conciliaciones bancarias para asegurar que los registros coincidan, y el control detallado de los cobros y pagos. También, supervisión de los presupuestos asignados y preparación de informes económicos claros y concisos para la dirección. Es importante la coordinación con la gestoría externa en todos los asuntos fiscales y contables, así como la digitalización y optimización de los procesos administrativos existentes.
Adicionalmente, se requiere gestionar la centralita telefónica, filtrando las llamadas de manera eficiente. El manejo de sistemas ERP y CRM será fundamental para la gestión interna. Se dará soporte a la dirección en la gestión y análisis de informes financieros y se coordinará con el equipo comercial en el seguimiento administrativo de presupuestos y clientes. Búsqueda constante de oportunidades para automatizar y digitalizar procesos, mejorando así la eficiencia administrativa.