Responsable de Administración, Contabilidad y Organización Ejecutiva

GENIUS PEOPLE IN PROGRESS SL; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una innovadora empresa en expansión busca un Responsable de Administración y Contabilidad. Este rol clave implica coordinar tareas administrativas y contables, realizar cierres mensuales y gestionar relaciones fiscales. Buscamos a alguien proactivo, organizado y con habilidades de comunicación excepcionales, que esté al día en herramientas digitales. Ofrecemos un ambiente de trabajo híbrido y oportunidades de desarrollo profesional en un equipo motivado y creativo. Si eres una persona que busca un desafío versátil y emocionante, queremos conocerte.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente de trabajo creativo

Participación en decisiones estratégicas

Formación

• 2+ años de experiencia en contabilidad y administración.
• Dominio de Excel y herramientas digitales para optimizar el trabajo.

Responsabilidades

• Coordinar tareas administrativas y contables del grupo.
• Gestionar la relación con la gestoría para obligaciones fiscales.

Conocimientos

Contabilidad

Administración

Excel

Comunicación

Gestión de Proyectos

Atención al Detalle

Automatización

Herramientas

Holded

ClickUp

Descripción del empleo

Eres una persona organizada, proactiva y con visión de conjunto? ¿Te gusta tenerlo todo bajo control, liderar tareas con autonomía y acompañar de cerca el día a día de un negocio en crecimiento? Entonces, esta oportunidad es para ti.

Descripción del puesto

En nuestro grupo de empresas, buscamos un/a Responsable de Administración y Contabilidad, con perfil de Project Manager y habilidades de asistencia ejecutiva, para acompañarnos en esta etapa de expansión.

Detalles del trabajo

• Modalidad: Híbrida
• Tipo de puesto: Jornada completa

Responsabilidades principales

1. Coordinar y supervisar las tareas administrativas y contables del grupo.
2. Realizar cierres contables mensuales y conciliaciones bancarias.
3. Controlar facturación, pagos, cobros y contratos.
4. Gestionar la relación con la gestoría para las obligaciones fiscales (IVA, IRPF, etc.).
5. Llevar la agenda de dirección, organizar reuniones, viajes, llamadas y prioridades semanales.
6. Asumir funciones de asistencia personal y gestión ejecutiva del día a día.
7. Coordinar tareas, plazos y recursos de los distintos proyectos internos, garantizando orden, seguimiento y cumplimiento.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en contabilidad, administración y soporte ejecutivo.
• Dominio de Excel y herramientas como Holded.
• Capacidad para organizar, priorizar y gestionar varios temas a la vez.
• Excelentes habilidades de comunicación, autonomía, confidencialidad y atención al detalle.
• Espíritu resolutivo, actitud positiva y enfoque 100% proactivo.
• Perfil curioso, al día de herramientas digitales que optimicen su trabajo: ClickUp, gestión de tareas, automatización, inteligencia artificial (como ChatGPT), etc.

Beneficios y oportunidades

• Formar parte de un grupo de empresas con propósito, en plena fase de crecimiento.
• Participación activa en decisiones y proyectos estratégicos.
• Oportunidades reales de desarrollo profesional y formación continua.
• Modalidad híbrida y ambiente de trabajo motivador, creativo y exigente.

Si buscas un puesto versátil donde puedas aplicar tanto tu experiencia técnica como tu capacidad organizativa y tu inteligencia emocional, queremos conocerte.