Responsable Administrativo/a – Experto/a en Contabilidad en ARKANA División central · León, Esp[...]

ARKANA - La empresa de las Apps; León; A distancia; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de aplicaciones busca un Administrativo/a - Experto/a en Contabilidad, Finanzas y Gestión de Operaciones para coordinar el área administrativa y supervisar el equipo. Se requiere experiencia en gestión documental, relación con clientes y proveedores, y contabilidad general. Ofrecemos un contrato de 6 meses con posibilidad de indefinido y modalidad 100% teletrabajo en territorio español.

Servicios

Crecimiento profesional

Entorno dinámico

Formación

• Al menos 3-5 años en administración y contabilidad.
• Conocimientos en contabilidad general y fiscalidad básica.
• Experiencia en entornos Mac.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar el área administrativa.
• Emitir, controlar y seguir facturas.
• Supervisar y coordinar al equipo administrativo.

Conocimientos

Actitud positiva y proactiva

Comunicación asertiva y habilidades de negociación

Proactividad y capacidad de resolución de problemas

Atención al detalle

Educación

Ciclo Formativo en Administración y Finanzas o Grado en ADE, Contabilidad, Finanzas

Herramientas

SAP

Oracle

Descripción del empleo

Overview

En ARKANA necesitamos incorporar un Administrativo/a – Experto/a en Contabilidad, Finanzas y Gestión de Operaciones paracoordinar y supervisar el área administrativa, garantizando la fiabilidad de la información económica, el cumplimiento de normativas y procedimientos, y el correcto funcionamiento del equipo y de las operaciones internas.

Buscamos personas responsables en su trabajo y con sus objetivos, con las que colaborar como un gran equipo para seguir creciendo.

Trabajarás para nuestra división central, ARKANA, un equipo dinámico y apasionado de las apps, en el que te podrás apoyar, aprender y mejorar.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Facturación y gestión documental
  • Emisión, control y seguimiento de facturas (nacionales e internacionales).
  • Resolución de incidencias en la facturación.
  • Revisión de contratos y documentos internos antes de firma.
  • Custodia de documentación administrativa, financiera y legal.
• Relación con clientes, proveedores y organismos
  • Comunicación directa con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
  • Negociación de condiciones con proveedores.
  • Tramitación ante organismos oficiales: Hacienda, Seguridad Social, registros, etc.
  • Coordinación con servicios externos (telefonía, seguros, suministros).
• Supervisión de equipo y operaciones internas
  • Supervisar y coordinar al equipo administrativo y de personal.
  • Planificar, distribuir y revisar las tareas administrativas diarias.
  • Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y políticas de la empresa.
  • Revisión de las operaciones internas para detectar incidencias y proponer mejoras.
• Contabilidad y finanzas
  • Supervisión de asientos contables, conciliaciones bancarias y tesorería.
  • Elaboración y validación de balances, informes y reportes financieros para dirección.
  • Seguimiento de cobros y pagos, previsiones de tesorería.
  • Apoyo en procesos de auditoría interna y externa.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Ciclo Formativo en Administración y Finanzas o Grado en ADE, Contabilidad, Finanzas o similar.
• Al menos 3-5 años en administración y contabilidad
• Contabilidad general, fiscalidad básica e intracomunitaria.
• ERP usuario administrativo (Ej: SAP, Oracle) y plataformas B2B (Ariba, Coupa, etc).

¿QUÉ HABILIDADES ESPERAMOS?

• Actitud positiva y proactiva.
• Comunicación asertiva y habilidades de negociación.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Buena ortografía y sintaxis.
• Nivel de atención al detalle, que se esmere no solo en el contenido, sino también en la precisión, formato y presentación de los documentos y comunicaciones internas y externas.
• Experiencia en entornos Mac.
• Capacidad de adaptabilidad.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Contrato inicial de 6 meses y conversión a contrato indefinido.
• Jornada completa de lunes a viernes
• Modalidad 100% teletrabajo territorio español
• Crecimiento profesional en un entorno de aprendizaje continuo.
• Entorno dinámico y orientado al desarrollo profesional