RESPONSABLE ADMINISTRACIÓ (UTE)

ASSOCIACIO ALBA; Tàrrega; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ASSOCIACIO ALBA cerca una persona responsable d’Administració per donar suport en tasques de gestió de documentació, albarans, factures i manteniment de clients. Es requereix formació en administració/finances i domini de les eines ofimàtiques, així com bon nivell de català i castellà.

La funció implica tasques de control de cobraments, gestió d’enviaments de comandes i arxiu de documents, amb orientació a l’organització i al detall.

Qualifications

• CFGM o CFGS en administració i finances, Gestió Administrativa o similar.
• Català i castellà perfectament parlats i escrits.
• Domini d’eines ofimàtiques.
• Experiència en tasques administratives i de suport.

Responsibilities

• Entrada d’albarans i factures de la mercaderia i control d’estoc al programa de gestió (CRM, ERP).
• Entrada de manteniment de clients al programa de gestió.
• Creació d’enviaments de comandes.
• Arxiu i manteniment de documentació administrativa.
• Control de cobraments i pagaments, conciliacions bancàries senzilles.

Skills

Implicació i treball en equip

Proactivitat

Autonomia

Organització i atenció al detall

Informàtica bàsica (ofimàtica)

Atenció al client

Education

CFGM o CFGS en administració i finances

Tools

CRM

ERP

Office / Suite ofimàtic

Job description

Se sol·licita un/a Responsable d'Administració.

Detall de les funcions del lloc de feina

Tasques de control de suport i recolzament a la UTE: Entrada albarans i factures de la mercaderia i control d'estoc al programa de gestió (CRM, ERP,...). Entrada de manteniment del clients al programa de gestió. Creació d'enviaments de comandes. Arxiu i manteniment de documentació. Control de cobraments i pagaments, conciliacions bancàries senzilles.

• CFGM O CFGS en administració i finances, Gestió Administrativa o similar.


• CFGM O CFGS en administració i finances, Gestió Administrativa o similar.


• Competències / coneixements: CFGM O CFGS en administració i finances, Gestió Administrativa o similar.- Implicació i treball en equip.- Proactivitat, autonomia i iniciativa pròpia.- Capacitat d'organització i atenció al detal.- Experiència de treball en tasques similars.- Coneixements mitjans d’informàtica i atenció al client.- Català, castellà perfectament parlats i escrits.- Domini d’eines ofimàtiques.