Research Support Division Management Officer

Institut Català de Nanociència i Nanotecnologia (ICN2); Cerdanyola del Vallés; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Institut Català de Nanociència i Nanotecnologia (ICN2) busca un Administrador para coordinar y optimizar las operaciones de su División de Apoyo a la Investigación. El rol implica gestionar la relación con los usuarios, el análisis de datos y la mejora de procesos administrativos, en un entorno de investigación colaborativa e internacional. Se ofrece un contrato permanente a tiempo completo, con un paquete de beneficios atractivos.

Servicios

Seguro de vida

28 días de vacaciones al año

Plan de compensación flexible

Actividades formativas

Apoyo a reubicación

Entorno internacional

Conciliación y flexibilidad

Formación

• Dominio del catalán, castellano e inglés (hablado y escrito).
• Experiencia en gestión administrativa y en entornos de investigación científica.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo en la gestión de usuarios internos y externos.
• Compilar y analizar estadísticas e informes de actividad.
• Colaborar en la revisión anual de tarifas de servicios.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Educación

Grado en Ciencias o Ingeniería

Herramientas

Microsoft Office

Herramientas de gestión de datos

Descripción del empleo

Descripción del Grupo/Proyecto:

La investigación en el ICN2 está respaldada por la "Research Support Division" (RSD), una infraestructura centralizada que proporciona acceso compartido a equipos de última generación, servicios especializados y conocimientos especializados. La división comprende múltiples Unidades e Instalaciones de Apoyo a la Investigación, dotadas de científicos y técnicos altamente cualificados cuya diversa experiencia añade un valor sustancial a la comunidad investigadora del ICN2.

La división ha experimentado un rápido crecimiento, impulsado por su sólida trayectoria en la obtención de subvenciones competitivas para adquirir instrumentación avanzada, establecer instalaciones de apoyo esenciales y participar en plataformas de acceso transnacionales. Estos esfuerzos amplían las capacidades del ICN2 a una amplia base de usuarios académicos e industriales a nivel nacional e internacional.

Esta expansión ha aumentado la necesidad de una coordinación administrativa sólida, un reto que no puede ser abordado plenamente por la administración central del ICN2 por sí sola. El Administrador de las Divisiones de Apoyo de la RSD desempeñará un papel fundamental para garantizar la fluidez de las operaciones al vincular las actividades técnicas con los procesos administrativos.

Principales tareas y responsabilidades:

• Proporcionar apoyo al personal técnico en la gestión de usuarios internos y externos, incluida la comunicación y coordinación con los usuarios externos actuales y potenciales.
• Compilar y analizar estadísticas e informes de actividad tanto para la planificación interna como para la elaboración de informes externos.
• Contribuir a la mejora de los flujos de trabajo operativos y apoyar la digitalización y automatización de procesos, en particular a través de la implementación y gestión del software Scientific Core Facility Management.
• Ayudar en la preparación, presentación y seguimiento de solicitudes de subvenciones y propuestas de financiación.
• Supervisar el impacto científico de los proyectos apoyados mediante el seguimiento de las publicaciones y los resultados relacionados.
• Colaborar en la revisión anual de las tarifas de los servicios para asegurar la alineación con la normativa nacional y europea de financiación.
• Coordinar con el Departamento de Finanzas para preparar cotizaciones para el servicio externo.
• Seguimiento y procesamiento de los datos necesarios para la facturación y la facturación interna/externa de los servicios técnicos.
• Facilitar la centralización y difusión de la información a los usuarios, incluida la organización de sesiones de capacitación y reuniones periódicas de usuarios.
• Apoyar la implementación de Planes de Gestión de Datos en coordinación con el Arquitecto de Datos de ICN2 y el personal técnico.
• Apoyar al personal técnico en el mantenimiento y actualización continua de la hoja de ruta de los equipos ICN2.
• Apoyar a la División en la mejora de su visibilidad y perfil externo, promoviendo sus servicios, capacidades y logros ante audiencias académicas, industriales e institucionales.
• Actuar como enlace entre la División y otros departamentos del ICN2 (Finanzas, Competitive Funding, Innovación, Comunicación, etc.), investigadores y partes interesadas externas.

Requisitos:

• Educación

Grado en Ciencias o Ingeniería.

• Conocimientos y Experiencia Profesional:

Dominio del catalán, castellano e inglés (hablado y escrito). Conocimientos avanzados en Microsoft Office y herramientas de gestión de datos.

Amplio conocimiento de los entornos de investigación científica combinado con sólidas capacidades de gestión administrativa

• Competencias:

Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, y capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar eficazmente en un entorno de investigación colaborativa.

Esta función es fundamental para optimizar los flujos de trabajo en la División de Apoyo a la Investigación y los departamentos administrativos del ICN2, mejorando en última instancia la infraestructura de investigación y la prestación de servicios del instituto.

Resumen de las condiciones:

• Trabajo a tiempo completo (37,5h/semana)
• Duración del contrato: Permanente
• Localización: Bellaterra (Barcelona)
• El salario dependerá de las calificaciones y la experiencia demostrada.
• Apoyo a los temas de reubicación.
• Seguro de vida.
• Conciliación y flexibilidad
• 28 vacaciones al año
• Plan de compensación flexible: ventajas fiscales contratando algunos productos (seguros de salud, guarderías, formación, entre otros).
• Actividades formativas: idiomas, programa de mentoring, programa de bienestar.
• Entorno internacional

Fecha estimada de inicio: septiembre