Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbe[...]

SAWOO GmbH; Málaga; A distancia; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Teamplayer, der in einem internationalen Umfeld arbeiten möchte. Diese Position bietet die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung des Unternehmens teilzuhaben. Sie werden für die Organisation von Community-Events verantwortlich sein und die Kommunikation mit Führungskräften unterstützen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, exzellentes Zeitmanagement besitzen und Freude an der Arbeit im Team haben, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.

Servicios

100% Remote-Arbeit

Gesundheitsförderung

Monatliche Online-Spiele

Verantwortung übernehmen

Teamkultur

Formación

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in relevanten Positionen.
• Sichere Anwendung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Vor- und Nachbereitung von Community-Events und Aktivitäten.
• Kommunikation mit Community-Hosts und Mitgliedern via LinkedIn und E-Mail.

Conocimientos

Deutsch (C1-Level)

Englisch (C1-Level)

Zeitmanagement

Effizienz

Fehlerfreies Arbeiten

Proaktivität

Educación

Berufserfahrung als Büroassistent

Kenntnisse in Google Workspace oder Microsoft Office

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? – Dann ist diese Position perfekt für Dich!

Startdatum : Du solltest zwischen 01.12.2024 und spätestens 10.02.2025 starten können.

Vergütung : Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.500 € bei 40h / Woche. Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.

SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet. Unser Team besteht aus Mitgliedern aus 6 verschiedenen Nationen.

Wir bauen und betreiben Communitys für Entscheidungsträger : innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir physische und virtuelle Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Events. Wir betreiben Websites sowie LinkedIn- und WhatsApp-Kanäle, auf denen wir Inhalte wie Posts, Newsletter und Blogbeiträge veröffentlichen und die Community-Mitglieder verknüpfen. Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen wie Bosch, Mercedes, Porsche, Lufthansa, BMW, Airbus, Amazon, Siemens u.v.m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys zu begrüßen.

Zu unserer Kundschaft gehören unter anderem :

PwC, Bitkom, H&Z Consulting, EGYM Wellpass und EMERAM Capital

Beispiele der Communitys, die wir betreiben :

Du unterstützt uns bei der Gewinnung neuer Mitglieder für unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitäten. Dabei arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts – meist Firmenchefs oder andere Führungskräfte – sowie in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys.

Konkrete Tätigkeiten sind z.B. :

• Vor- & Nachbereitung von Community-Events, z.B. Gästelisten, Namensschilder, Auswertung von Teilnehmerfragebögen, Verknüpfen von Teilnehmenden via E-Mail, Aktualisieren des CRMs etc.
• Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktaufnahme via LinkedIn mit vorgefertigten Nachrichten
• Versand von Informations- und Einladungsschreiben an potenzielle und bestehende Mitglieder via LinkedIn und E-Mail
• Beantwortung eingehender E-Mails sowie LinkedIn-Nachrichten und -Kommentare anhand von Templates, die fallbezogen modifiziert werden
• Posten und Analysieren von vorgegebenem Content auf LinkedIn
• Kommunikation mit Community-Hosts und Podcast-Gästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
• Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM)
• Unterstützung in weiteren Aufgabenbereichen nach Bedarf

Deine Ziele :

• Fehlerfreies Arbeiten und sorgfältige Arbeitsweise : Besonders bei LinkedIn- und E-Mail-Kommunikation sollten keine Fehler auftreten.
• Leistungsbereitschaft & Effizienz : Du hast Lust, Gas zu geben, bist schnell am PC und kannst bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde versenden.
• Exzellentes Zeitmanagement : Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und kurzfristige Deadlines einhalten.
• Start zwischen 01.12.2024 und spätestens 10.02.2025, 40h / Woche
• Verfügbarkeit an unseren Kernarbeitszeiten – Montag bis Freitag, 08 : 00 bis 18 : 00 Uhr – mit flexibler Gestaltung innerhalb dieses Rahmens
• Mehrjährige Berufserfahrung z.B. als (Büro-)Assistent : in, Support-Mitarbeiter : in, Sachbearbeiter : in, Callcenter-Mitarbeiter : in oder vergleichbar
• Deutsch und Englisch auf mindestens C1-Level, sicher in Rechtschreibung und Grammatik
• Volle Einsatzbereitschaft, Proaktivität und Motivation
• Hervorragendes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Erfahrung im Remote-Arbeiten, versierter Umgang mit Computer und Internet, stabile Internetverbindung
• Kenntnisse in Google Workspace oder Microsoft Office (insb. Excel)
• Bereitschaft zu ein- bis zweimal jährlich reisebedingten Firmenevents

Benefits

• 100% Remote : Arbeiten von überall. Wir stellen die nötige Ausrüstung bereit. Treffen vor Ort etwa 1-2 Mal jährlich.
• Verantwortung übernehmen : Mit Initiative kannst Du die Firma aktiv mitgestalten und wirst dafür belohnt.
• Teamkultur : Zusammenarbeit in einem unterstützenden Umfeld mit Gleichgesinnten
• Einblick in ein junges, wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen
• Gesundheit fördern : Unterstützung bei Sport, Fitness und Wellness
• Monatliche Online-Spiele : Spaß und Teambuilding

Hier findest Du unsere Company-Values –

Weitere Infos und Eindrücke auf unserer Website –

Passen wir zu Dir? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch, inklusive Lebenslauf und Anschreiben. Wir freuen uns auf Deine Nachricht!