Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbe[...]

TN Spain; Bilbao; A distancia; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Remote Assistant, der in einem freundlichen Team arbeitet und neue Mitglieder für Communitys gewinnt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie bei der Organisation von Events und der Pflege von Mitgliedsdaten. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Supportpositionen mit und beherrschen Deutsch und Englisch auf C1-Niveau. Diese Position bietet die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und an einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen teilzuhaben. Wenn Sie proaktiv sind und gerne in einem kollaborativen Umfeld arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Servicios

100% Remote

Unterstützung mit Ausrüstung

Unternehmerisches Denken fördern

Kollaborative Kultur

Gesundheitsförderung

Monatliche Spiel-Sessions

Formación

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Supportrollen.
• Sicherer Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik in Deutsch und Englisch.

Responsabilidades

• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitglieder für Communitys.
• Vor- und Nachbereitung von Community-Events und Organisation von Aktivitäten.

Conocimientos

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Remote Arbeiten

CRM Pflege

Microsoft Office (insb. Excel)

Google Workspace

Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbeitung), Bilbao

Bilbao, Spain

Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? – Dann ist diese Position perfekt für Dich!

Startdatum: Du solltest zwischen 01.12.2024 und spätestens 10.02.2025 starten können.

Vergütung: Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.500 € bei 40h/Woche. Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.

Über SAWOO

SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet. Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus.

Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger:innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir physische und virtuelle Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder.

Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen, wie Bosch, Mercedes, Porsche, Lufthansa, BMW, Airbus, Amazon, Siemens, u.v.m.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns insbesondere bei der Gewinnung neuer Mitglieder für unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitäten.

• Vor- & Nachbereiten von Community-Events, z. B. Gästelisten und Namensschilder vorbereiten, Auswertung von Teilnehmerfragebögen, Verknüpfen von Teilnehmenden via E-Mail, Aktualisieren des CRMs, etc.
• Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktieren dieser mit vorgefertigten Nachrichten via LinkedIn
• Versand diverser Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Community-Mitglieder via LinkedIn und E-Mail
• Beantwortung eingehender E-Mails sowie LinkedIn-Nachrichten und -Kommentaren mittels Templates, die Du fallbezogen modifizierst
• Posten und Analysieren von vorgegebenem Content via LinkedIn
• E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
• Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM)
• Unterstützen, wo immer es benötigt wird

Dein Profil

• Du startest zwischen 01.12.2024 und spätestens 10.02.2025 mit 40h/Woche.
• Du bist zu unseren Kernarbeitszeiten – Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr – generell verfügbar.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung z.B. als (Büro-) Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
• Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
• Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust Gas zu geben.
• Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
• Du hast bereits remote gearbeitet, Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert und Deine Internetverbindung ist schnell und stabil.
• Du hast schon mal mit Google Workspace oder Microsoft Office (insb. Excel) gearbeitet.
• Du bist bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu ca. einwöchigen Firmentreffen zu reisen.

Benefits

• 100% Remote: Arbeite, von wo Du möchtest. Wir unterstützen Dich mit jeglicher Ausrüstung, die Du dafür benötigst.
• Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen.
• Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld.
• Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert.
• „A healthy mind in a healthy body“: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden.
• Monthly Game Sessions: Nimm an unterhaltsamen, monatlichen Online-Spieltreffen teil.

Outro

Für weitere Informationen und Impressionen, besuche unsere Website – https://www.sawoo.io/career. Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in Deutsch oder Englisch, inkl.:

• Lebenslauf
• Anschreiben

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!