Remote Assistant / Coordinator (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Suppo[...]

TN Spain; Zaragoza; A distancia; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eine dynamische, innovative Firma sucht einen Remote Assistant / Coordinator, der in einem kreativen Team arbeitet. In dieser spannenden Rolle wirst du neue Mitglieder für verschiedene Communitys gewinnen und Events organisieren. Du wirst in einem internationalen Umfeld arbeiten, das auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wenn du proaktiv bist und eine Leidenschaft für Community Management hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team zu entfalten. Genieße die Flexibilität des Homeoffice und trage aktiv zum Wachstum dieser aufstrebenden Organisation bei.

Servicios

100% Remote

Unterstützung bei der Ausstattung

Unternehmerisches Denken gefördert

Kollaborative Kultur

Gesundheitsförderung

Formación

• Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in oder Support-Mitarbeiter:in erforderlich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau sind notwendig.

Responsabilidades

• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitglieder für Communitys.
• Organisation und Nachbereitung von Community-Events und Aktivitäten.

Conocimientos

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Educación

Erfahrung in Assistenz oder Support

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

Remote Assistant / Coordinator (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbeitung), Zaragoza

Du arbeitest gerne am PC, suchst einen Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? – Dann ist diese Position perfekt für Dich!

Startdatum: Du solltest spätestens im März starten können.

Vergütung: Deine Bezahlung beträgt zwischen 2.000 € und 2.500 € bei 40h/Woche. Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.

Über SAWOO
SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet. Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus. Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger:innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.

Beispiele der Communitys, die wir betreiben:

• LEADERS IN CONSULTING – https://www.leadersinconsulting.com/
• The Procurement Initiative – https://www.linkedin.com/company/the-procurement-initiative/
• CYBER INSURANCE LEADERS – https://www.linkedin.com/company/cyber-insurance-leaders-community/

Your tasks

Du unterstützt uns insbesondere bei der Gewinnung neuer Mitglieder für unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitäten. Dafür arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts – gewöhnlich Firmenchef:innen oder andere Führungskräfte – sowie in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys.

Konkrete Tätigkeiten sind z.B.:

• Vor- & Nachbereiten von Community-Events, z. B. Gästelisten und Namensschilder vorbereiten, Auswertung von Teilnehmerfragebögen, Verknüpfen von Teilnehmenden via E-Mail, Aktualisieren des CRMs, etc.
• Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktieren dieser mit vorgefertigten Nachrichten via LinkedIn
• Versand diverser Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Community-Mitglieder via LinkedIn und E-Mail
• Beantwortung eingehender E-Mails sowie LinkedIn-Nachrichten und -Kommentaren mittels Templates, die Du fallbezogen modifizierst
• E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
• Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM)

Your profile

• Du bist zu unseren Kernarbeitszeiten – Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr – generell verfügbar. Deine exakten Arbeitszeiten kannst Du Dir in einem gewissen Rahmen und in Absprache mit uns frei einteilen.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung z.B. als (Büro-) Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
• Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
• Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust Gas zu geben.
• Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
• Du hast bereits remote gearbeitet, Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert und Deine Internetverbindung ist schnell und stabil.
• Du verfügst über fortgeschrittene Erfahrung mit Google Workspace oder Microsoft Office, insbesondere Excel oder Sheets.
• Du bist bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu ca. einwöchigen Firmentreffen zu reisen.

Benefits

• 100% Remote: Arbeite, von wo Du möchtest. Wir unterstützen Dich mit jeglicher Ausrüstung, die Du dafür benötigst.
• Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen. Die besten Ideen gewinnen.
• Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist.
• Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert.
• „A healthy mind in a healthy body“: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden.

Outro

Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in Deutsch oder Englisch, inkl.:

• Lebenslauf
• Anschreiben

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!