Regional Admin & Billing Specialist

Jobrapido; Guadalajara; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jobrapido en España busca un/a profesional para apoyar la gestión administrativa de compras, proveedores, facturación y logística para la región Ibérica dentro de una multinacional industrial. Trabajarás de forma transversal con Compras, Finanzas y Logística para garantizar procesos eficientes y cumplimiento.

Entre tus funciones estarán emitir órdenes en SAP, validar facturas con VIM, gestionar costes y servicios generales, expediciones nacionales e internacionales, y apoyar cierres mensuales.

Formación

• Experiencia en roles administrativos afines.
• Manejo habitual de SAP y facturación electrónica.
• Buena organización y planificación de tareas.
• Capacidad analítica y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestión integral de compras y proveedores, emisión de órdenes y registro en SAP.
• Validación y procesamiento de facturas con VIM.
• Gestión de costes y servicios generales (telecomunicaciones, vehículos, seguros, flota).
• Administración de consumos y usuarios Solred.
• Apoyo en cierres mensuales/año del área de Compras.
• Facturación y administración financiera: actualización de precios, emisión y control de facturación, cierre de facturación, coordinación con Contabilidad y Tesorería.
• Expediciones nacionales e internacionales: documentación de transporte/exportación, coordinación con transitarios y proveedores logísticos, gestión de facturación asociada.
• Gestión documental y reporting: KPIs, elaboración de informes, asegurar calidad de información en sistemas.

Conocimientos

Organización y planificación

Atención al detalle

Capacidad analítica

Comunicación

Herramientas

SAP

VIM

Excel

Descripción del empleo

Jobrapido en España busca un/a profesional para apoyar la gestión administrativa de compras, proveedores, facturación y logística para la región Ibérica dentro de una multinacional industrial. Trabajarás de forma transversal con Compras, Finanzas y Logística para garantizar procesos eficientes y cumplimiento.

Entre tus funciones estarán emitir órdenes en SAP, validar facturas con VIM, gestionar costes y servicios generales, expediciones nacionales e internacionales, y apoyar cierres mensuales.