Administrative Assistant - Lhh

Jobrapido; Guadalajara; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jobrapido en España busca un/a profesional para apoyar la gestión administrativa de compras, proveedores, facturación y logística para la región Ibérica dentro de una multinacional industrial. Trabajarás de forma transversal con Compras, Finanzas y Logística para garantizar procesos eficientes y cumplimiento.

Entre tus funciones estarán emitir órdenes en SAP, validar facturas con VIM, gestionar costes y servicios generales, expediciones nacionales e internacionales, y apoyar cierres mensuales.

Formación

• Experiencia en roles administrativos afines.
• Manejo habitual de SAP y facturación electrónica.
• Buena organización y planificación de tareas.
• Capacidad analítica y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestión integral de compras y proveedores, emisión de órdenes y registro en SAP.
• Validación y procesamiento de facturas con VIM.
• Gestión de costes y servicios generales (telecomunicaciones, vehículos, seguros, flota).
• Administración de consumos y usuarios Solred.
• Apoyo en cierres mensuales/año del área de Compras.
• Facturación y administración financiera: actualización de precios, emisión y control de facturación, cierre de facturación, coordinación con Contabilidad y Tesorería.
• Expediciones nacionales e internacionales: documentación de transporte/exportación, coordinación con transitarios y proveedores logísticos, gestión de facturación asociada.
• Gestión documental y reporting: KPIs, elaboración de informes, asegurar calidad de información en sistemas.

Conocimientos

Organización y planificación

Atención al detalle

Capacidad analítica

Comunicación

Herramientas

SAP

VIM

Excel

Descripción del empleo

Overview
Inscríbase rápido, consulte la descripción completa desplazándose hacia abajo para conocer todos los requisitos de este puesto.

En esta posición, apoyarás la gestión administrativa de compras, proveedores, facturación y logística para la región Ibérica dentro de una multinacional industrial. Trabajarás de forma transversal con Compras, Finanzas, Logística y Operaciones para asegurar procesos eficientes y cumplimiento. Resolverás incidencias en facturación, expediciones y documentos de exportación, aportando rigor y control. Te integrarás en un entorno dinámico con interacción entre áreas y plantas, con foco en optimización de costes y estándares corporativos. Es una oportunidad para influir en procesos estratégicos, crecer profesionalmente y colaborar a nivel internacional.

• Gestión integral de compras y proveedores, emisión de órdenes y registro en SAP
• Validación y procesamiento de facturas con VIM
• Gestión de costes corporativos y servicios generales (telecomunicaciones, vehículos, seguros, multas de flota)
• Administración de consumos y usuarios Solred
• Apoyo en cierres mensuales/año del área de Compras
• Facturación y administración financiera: actualización de precios, emisión y control de facturación, cierre de facturación, coordinación con Contabilidad y Tesorería
• Expediciones nacionales e internacionales: preparación de documentación de transporte/exportación, coordinación con transitarios y proveedores logísticos, gestión de facturación asociada
• Gestión documental y reporting: KPIs, elaboración de informes, asegurar calidad de información en sistemas

Requisitos principales

• Experiencia mínima de 4 años en roles administrativos afines
• Manejo habitual de SAP
• Valorable experiencia en entornos industriales o multinacionales
• Conocimientos de facturación, contabilidad y tesorería
• Conocimientos de VIM o herramientas de gestión/aprobar facturas
• Organización y planificación
• Atención al detalle
• Capacidad analítica
• SAP (nivel avanzado)
• VIM u otras herramientas de gestión de facturas
• Excel (nivel avanzado)