Recursos Humanos

HUGHAMCIL S.L; Bilbao; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una clínica reconocida en Bilbao está buscando un asistente administrativo para unirse a su equipo. El candidato ideal debe tener una actitud profesional, habilidades de comunicación excepcionales y la capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno dinámico. Las responsabilidades incluyen gestionar citas, apoyar al Gerente de Práctica y manejar asignaciones administrativas diarias. Ofrecemos un contrato indefinido, horarios flexibles y beneficios para el desarrollo profesional.

Servicios

Ayuda al desarrollo profesional

Cursos de idiomas ofertados

Flexibilidad horaria

Gastos de reubicación

Jornada intensiva los viernes

Formación

• Demostrar habilidades de servicio al cliente y capacidad de comunicación.
• Capacidad para trabajar proactivamente sin supervisión.
• Experiencia previa con facturación y cuentas NDIS es deseable.

Responsabilidades

• Gestión diaria de un equipo de consultores de práctica.
• Apoyo administrativo al Gerente de Práctica.
• Facturación semanal y seguimiento de facturas pendientes.

Conocimientos

Atención al detalle

Habilidades de comunicación

Capacidad para realizar múltiples tareas

Capacidad para trabajar en equipo

Habilidades informáticas

Descripción del empleo

Estamos buscando un asistente administrativo para una práctica galardonada en psicología ocupada. La clínica no está ubicada en el corazón de Kogarah, a solo 3 minutos de la estación de tren de Kogarah.

Tiny Terrors es un servicio único de Psicología Infantil y Familiar. Nos especializamos en comportamiento desafiante y crianza positiva. Además de nuestro exclusivo servicio a domicilio 'Sydney's Supernanny', Tiny Terrors tiene una hermosa clínica en Kogarah, NSW, donde los clientes tienen la opción de vernos en la clínica.

Tiny Terrors está CRECIENDO y estamos buscando un asistente administrativo dinámico para unirse a nuestro equipo.

Para tener éxito en este puesto, deberá demostrar :

Habilidades de servicio al cliente articuladas y amigos con una sólida comprensión de la industria de la práctica privada.

Una actitud profesional y demostrar habilidades de comunicación amistosas.

Capacidad para trabajar de forma independiente, además de ser un excelente jugador de equipo.

Una capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar

Que te puedas adaptar bien a los cambios

Un alto nível de habilidades organizativas y de gestión con atención al detalle.

Un gran interés en mantener un alto nível de prestación de servicios y rendimiento.

Tiene excelentes habilidades de TI (está familiarizado con el conjunto completo de programas de Microsoft Office) y practica el software de administración (software operativo Mac y basado en la nube).

Capaz de manejar situaciones estresantes con gracia y trabajar bien bajo presión

Eres trabajador y eficiente.

Capacidad para trabajar proactivamente sin supervisión.

Eres una persona enérgica con una ética de trabajo positiva que promueve y apoya el trabajo en equipo.

Tienes una excelente comunicación verbal y escrita.

Eres agradable y tienes buenos modales al teléfono.

Tener experiência previa con facturación y cuentas NDIS es deseable pero no esencial

Sus funciones principales incluirán, pero no se limitarán a :

Reportando al Gerente de Práctica y ayudando con tareas ad hoc según lo indicado

Relación con clientes, consultores y otros profesionales de la salud

Gestión diaria de un equipo cada vez mayor de consultores de práctica, incluida la programación de citas con clientes y la gestión de horarios.

Apoyo administrativo al Gerente de Práctica y consultores

Ayudar a los consultores en la preparación de la sesión.

Ayudar en la planificación de reuniones y eventos del equipo.

Facturación semanal, recepción de consultas y seguimiento de facturas pendientes

Procesamiento de facturas NDIS

Tasas administrativas generales (presentación, archivo, impresión)

Asistir en la promoción y mercadeo del negocio según sea necesario.

Mantener una apariencia de oficina profesional y limpieza ligera

Tipo de puesto : Contrato indefinido

Beneficios :

• Ayuda al desarrollo profesional
• Cursos de idiomas ofertados
• Flexibilidad horaria
• Gastos de reubicación
• Jornada intensiva los viernes

Horario :

• Flexibilidad horaria
• Turno de tarde

Tipos de compensaciones complementarias :

• Bonus por objetivos
• Horas extras

Ubicación del trabajo : Empleo presencial

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