Reception and Visitors Trainee

JR Spain; Gavà; Presencial; EUR 8.000 - 15.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un estudiante de turismo o gestión de eventos para un emocionante programa de prácticas. Esta oportunidad ofrece la posibilidad de trabajar en un entorno dinámico, donde podrás desarrollar tus habilidades organizativas y de atención al cliente. Te encargarás de coordinar visitas al showroom, gestionar reservas y apoyar en la recepción de eventos. Se requiere un nivel C1 de inglés y un manejo básico de Office. Las prácticas son remuneradas y te brindarán la oportunidad de aprender y crecer en un ambiente profesional. ¡Únete a nosotros y contribuye a crear experiencias memorables!

Servicios

Prácticas remuneradas

Seguimiento por parte de tutor/a

Formación

• Estudiante con capacidad organizativa y disponibilidad para prácticas de 6 meses.
• Inglés fluido y manejo básico de Office son imprescindibles.

Responsabilidades

• Atender la recepción y coordinar visitas al showroom.
• Gestionar reservas de hotel y transporte para visitantes.

Conocimientos

Organización

Inglés fluido (C1)

Adaptación a situaciones cambiantes

Manejo de Office

Conocimiento de CRM

Conocimiento de Canva

Educación

Estudiante de turismo o gestión de eventos

Herramientas

Office (Word, Excel, PowerPoint)

CRM

Canva

Descripción del empleo

En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: “Better spaces, better lives”.

Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”.

Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.

Buscamos: un estudiante de turismo o gestión de eventos, con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar cara al público en nuestras oficinas. Es imprescindible que el estudiante tenga disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con su centro de estudios.

¿Cuáles serían tus funciones?

• Recepción: atender la recepción de la empresa, sean los clientes que vienen a conocer nuestro showroom, las visitas al personal de Vibia, o cualquier servicio de mensajería/paquetería/repartidores.
• Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados).
• Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de las reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, control de listados, introducción en base de datos y CRM, reservas internas de salas de reunión, registro online de visitantes.
• Supervisión del material y pedidos internos: ayudar en la supervisión y el re-puesto de materiales (amenities, catálogos, material y consumibles para cocina, puntos de cafés, salas de reuniones, realización de los pedidos acorde).
• Dar soporte en la recepción y gestión de eventos puntuales en el showroom; ayudar en la organización, planificación y coordinación durante el evento.

¿Cuáles son los requisitos?

• Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses.
• Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana o tarde: horario aproximado de 8h a 14 horas o de 14h a 19 horas.
• Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1).
• Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa.
• Valorable: conocimiento de otros idiomas.
• Valorable conocimiento de otros programas tipo CRM, Canva.
• Prácticas remuneradas según centro de estudios.
• Seguimiento por parte de tu tutor/a.
• Jornada entre 5h y 8 horas diarias, según puedas combinártelo con tus estudios.
• Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá.