Reception And Visitors Trainee

JR Spain; Barcelona; Presencial; EUR 8.000 - 15.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un estudiante de turismo o gestión de eventos para unirse a su equipo en Barcelona. Esta emocionante oportunidad de prácticas ofrece la posibilidad de trabajar en un entorno dinámico, apoyando la recepción y coordinación de visitas en un showroom de diseño. Con un enfoque en la organización y la atención al cliente, tendrás la oportunidad de aprender y desarrollarte en un ambiente profesional. Se valoran habilidades en idiomas y el manejo de herramientas como Microsoft Office y CRM. Si estás listo para un desafío y deseas contribuir a crear mejores espacios, ¡esta es tu oportunidad!

Servicios

Prácticas remuneradas

Seguimiento por parte de un tutor

Flexibilidad de horario

Formación

• Se busca estudiante con gran capacidad organizativa y disponibilidad para prácticas.
• Inglés fluido y manejo básico de Microsoft Office son imprescindibles.

Responsabilidades

• Atender la recepción y coordinar visitas al showroom.
• Ayudar en la organización y planificación de eventos puntuales.

Conocimientos

Organización

Inglés fluido

Adaptación a situaciones cambiantes

Conocimiento de otros idiomas

Educación

Estudiante de turismo o gestión de eventos

Herramientas

Microsoft Office

CRM

Canva

Descripción del empleo

Reception And Visitors Trainee, Barcelona

Client:

Vibia

Location:

Barcelona, Spain

Job Category:

Other

EU Work Permit Required:

Yes

Job Reference:

349813978185282355232460

Job Views:

5

Posted:

31.03.2025

Expiry Date:

15.05.2025

Job Description:

En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: “Better spaces, better lives”. Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”. Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.

¿Qué estamos buscando?

Buscamos un estudiante de turismo o gestión de eventos, con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar cara al público en nuestras oficinas. Es imprescindible que el estudiante tenga disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con su centro de estudios.

¿Cuáles serían tus funciones?

1. Formarás parte del departamento de Marketing, en el área del Showroom para dar soporte al puesto de Reception & Visitors’ Assistant.
2. Recepción: atender la recepción de la empresa, sean los clientes que vienen a conocer nuestro showroom, las visitas al personal de Vibia, o cualquier servicio de mensajería/paquetería/repartidores.
3. Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados).
4. Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de las reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, control de listados, introducción en base de datos y CRM, reservas internas de salas de reunión, registro online de visitantes.
5. Supervisión del material y pedidos internos: ayudar en la supervisión y el re-puesto de materiales (amenities, catálogos, material y consumibles para cocina, puntos de cafés, salas de reuniones, realización de los pedidos acorde).
6. Dar soporte en la recepción y gestión de eventos puntuales en el showroom; ayudar en la organización, planificación y coordinación durante el evento.

¿Cuáles son los requisitos?

1. Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses.
2. Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana o tarde: horario aproximado de 8h a 14 horas o de 14h a 19 horas.
3. Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1).
4. Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
5. Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa.
6. Valorable: conocimiento de otros idiomas.
7. Valorable conocimiento de otros programas tipo CRM, Canva.

¿Qué Ofrecemos?

1. Prácticas remuneradas según centro de estudios.
2. Seguimiento por parte de tu tutor/a.
3. Jornada entre 5h y 8 horas diarias, según puedas combinártelo con tus estudios.
4. Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá.

¿Te animas?

¡Te esperamos esperando!

Please note that if you are NOT a passport holder of the country for the vacancy you might need a work permit. Check our Blog for more information.