Recepcionista y Soporte administrativo

Cerdá Group España; Ollería; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cerdá Group España busca un Recepcionista y Soporte Administrativo para ser el primer punto de contacto de la empresa. El candidato ideal debe tener una gran capacidad de organización, atención al detalle, y alta habilidad para comunicar. Se ofrecerá un horario flexible y condiciones laborales atractivas, junto a un contrato indefinido y un paquete retributivo basado en experiencia.

Servicios

Horario flexible

Jornada intensiva en verano

Revisiones periódicas por desempeño

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
• Nivel inglés intermedio necesario.

Responsabilidades

• Atender a clientes, proveedores y visitas a la empresa.
• Proporcionar soporte administrativo al Consejo de Administración.
• Gestionar la logística de reuniones y eventos internos.

Conocimientos

Organización y planificación

Atención al detalle

Comunicación clara, profesional y empática

Educación

Ciclo formativo en Administración o similar

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

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En Cerdá seguimos creciendo y buscamos una persona para Recepción y Soporte Administrativo.

Descripción del Puesto

Buscamos una persona con gran capacidad de organización, atención al detalle, resolutiva y altas habilidades de comunicación para ocupar el rol de Recepcionista y Soporte Administrativo. Esta persona actuará como primer punto de contacto de la empresa, garantizando una excelente atención a visitantes y colaboradores, proporcionará soporte en servicios generales y en oficina para que todo funcione correctamente y apoyará en temas administrativos a los miembros del Consejo de Administración.

Funciones Principales

Recepción y atención de visitas

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas a la empresa.
• Gestión de llamadas, paquetería y mensajería.
• Supervisión de accesos (puertas, llaves, alarmas).
• Coordinación de salas y apoyo en la logística de reuniones y visitas clave, principalmente con licencias y clientes.
• Gestión de transporte para visitas cuando sea requerido.

️ Apoyo en la Gestión de Servicios Generales

• Contacto directo con proveedores de servicios (mantenimiento, climatización, limpieza, control de plagas, etc.).
• Seguimiento del estado de las instalaciones y resolución de imprevistos.
• Control y reposición de material de oficina y otros suministros.
• Apoyo en el mantenimiento del entorno de trabajo en condiciones óptimas y control de que todo se encuentra en orden al principio y final de la jornada.

️ Apoyo al Equipo Directivo y Consejo de Administración

• Soporte directo a los miembros del Consejo de Administración y CEO en las gestiones administrativas que requieran.
• Apoyo en gestión de transporte, documentación y gastos.
• Coordinación de citas, reservas u otros servicios que necesiten.
• Colaboración en la preparación de materiales o documentación para reuniones.

Organización de Eventos Internos

• Apoyo en la planificación y ejecución de reuniones, eventos corporativos y celebraciones internas (convenciones, eventos de equipo, etc.) asegurando que la logística esté a punto para su ejecución y todo quede en orden después del evento.
• Gestionar servicios de eventos tales como el catering y ejecución y/o control de tareas de montaje y audiovisuales.
• Supervisión y apoyo de la correcta ejecución durante los eventos en caso necesario.
• Apoyo en las tareas operativas que se requieran para la correcta ejecución de los eventos.

Apoyo Administrativo General

• Tareas básicas de archivo, digitalización, elaboración de documentos y gestión de bases de datos.
• Soporte transversal a departamentos en caso necesario.

Requisitos del Puesto

Formación y Experiencia

• Ciclo formativo en Administración, Secretariado de Dirección o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.

Competencias Clave

• Organización y planificación.
• Discreción y confidencialidad absolutas.
• Atención al detalle.
• Comunicación clara, profesional y empática.
• Autonomía y alta capacidad de priorización.

Condiciones Imprescindibles

• Residencia en la zona.
• Carné de conducir y vehículo propio.

Idiomas

• Nivel Inglés intermedio, necesario para la atención telefónica y presencial de visitas.

Conocimientos

• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Familiaridad con herramientas de gestión de viajes y gastos (valorable).
• Herramientas de organización de reuniones o gestión de agendas (valorable).
• Conocimientos generales en mantenimiento de oficinas (valorable).

¿Qué ofrecemos?

️ Horario:

• Horario flexible de lunes a jueves y viernes jornada intensiva durante todo el año.
• Jornada intensiva del 1 de junio al 15 de agosto con horario de 8:00 a 15:00.

Salario:

• En función de experiencia y valía.
• Contrato indefinido.
• Paquete retributivo: Fijo + Variable por objetivos.
• Revisiones periódicas por desempeño.