Recepcionista y ayudante de dirección

Descripción

¿Te apasiona la tecnología? ¿Quieres desarrollarte en una empresa dinámica y en constante crecimiento? ¡Te estamos buscando! En Nunsys Group estamos ampliando nuestro equipo, buscamos un/a recepcionista y asistente de dirección para incorporarse en nuestra sede de Paterna.

Nuestro viaje empezó en 2007 y tenemos una meta: ser la empresa española líder en tecnología. Nos apasiona la transformación digital y contamos con un gran portfolio de soluciones tecnológicas. Gracias a esto garantizamos que podemos afrontar cualquier reto que nos planteen nuestros clientes.

Actualmente somos más de 2.700 profesionales y tenemos presencia en 25 ciudades españolas, Portugal, USA, Colombia y Ecuador. ¡Y esto es solo el principio!

Formarás parte del equipo de Recepción de los distintos centros de trabajos que tenemos en el Parque Tecnológico de Paterna, compaginando esta labor con la gestión de agenda y correo electrónico de parte de la dirección del grupo.

Y El Proyecto ¿en Qué Consiste? El Día a Día Es Muy Variado, Pero Algunas De Las Funciones En Las Que Participarás Son:

• Atención en recepción de las posibles visitas de clientes, así como de compañeros/as de la empresa y recepción de llamadas en la centralita telefónica.
• Recepcionar los gastos de los empleados/as, revisar los mismos para asegurar la correcta justificación y comunicarlos al equipo financiero que procesa los pagos.
• Interlocución con la agencia de viajes del grupo para resolución de desplazamientos o alojamientos extraordinarios de los empleados/as.
• Gestión de la agenda de dirección: citas periódicas con empleados/as, visitas con cliente, eventos externos e internos.
• Gestión del correo electrónico de dirección: identificación y categorización de urgencias.

Requisitos

• Buscamos personas con una gran capacidad de organización y una metodología de trabajo impecable con la que poder asegurar la ejecución de distintas tareas.
• Habilidad comunicativa, tanto oral como escrita. Cuidado en la redacción y textos adecuándolos al órgano receptor (empleados/as, clientes, organizaciones...).
• Alta capacidad resolutiva.
• Imprescindible contar con nivel alto de conocimiento en paquete ofimático O365: outlook, word, excel, ppt, etc.
• En Nunsys Group el compañerismo es esencial. Nos apoyamos mutuamente para superar cualquier desafío y alcanzar nuestros objetivos en equipo.
• Necesitamos que cuentes con al menos 3 años de experiencia en las tareas anteriormente descritas.
• Formación relacionada con Administración, secretariado de dirección o similar.
• Trabajamos en el parque tecnológico de Paterna y el servicio público de transporte es escaso, por lo que es importante que cuentes con un medio propio para llegar cada día.
• Claro enfoque hacia las personas.
• Somos una empresa tecnológica, si este mundo te despierta interés y ya lo conoces, ¡este es tu sitio!

Si tienes experiencia en el puesto y quieres formar parte de nuestro equipo ¡vamos por el buen camino!

¿Algo más con lo que aportar valor? ¡Claro! Valoramos positivamente que cuentes con segundo idioma además de español.

¿Nos eliges? Con nosotros encontrarás:

• Contrato indefinido en una empresa líder en el sector.
• Paquete retributivo competitivo acorde a los conocimientos y experiencia aportados.
• En nuestro equipo creemos en las personas y en su talento, por eso apostamos por la formación de nuestros profesionales.
• Posibilidad de acogerte al programa de retribución flexible: Ticket Guardería, Ticket restaurante, Tarjeta transporte y Seguro Médico.
• Descuentos en distintos establecimientos, productos (electrodomésticos, moda, tecnología) y servicios (viajes, alquiler de vehículos, salud).
• Un ambiente diverso y sobre todo inclusivo donde lo primero son las personas.
• ¡No todo es trabajo, también hay tiempo para la diversión! Tenemos diferentes eventos a lo largo del año, desde nuestro "Christmas Jumper Day" hasta nuestro concurso de disfraces en Halloween, siempre buscamos formas de crear un ambiente divertido.

¡Y muchas más cosas que queremos que conozcas!

¿Quieres unirte a nosotros/as y ser parte del cambio?