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Recepcionista & Servicios Generales - 30 horas semanales

Flexim Group

Barcelona

Presencial

EUR 20.000 - 30.000

Jornada completa

Hace 11 días

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de gestión de instalaciones busca un/a Recepcionista y Coordinador/a de Servicios Generales en Barcelona. Será el primer punto de contacto para visitantes y empleados, y gestionar servicios de oficina. Se requiere experiencia en recepción, habilidades interpersonales, y conocimiento de herramientas ofimáticas. El horario es de 8:00 a 14:00 en Plaza Cataluña.

Formación

  • Experiencia mínima de 2-3 años en recepción, administración o coordinación de oficina.
  • Congocimientos básicos de mantenimiento y proveedores son deseables.

Responsabilidades

  • Atención presencial y telefónica de visitas, empleados y proveedores.
  • Gestión de llamadas, correos, paquetería y control de accesos.
  • Seguimiento a proveedores de limpieza, mantenimiento, cafetería y jardinería.
  • Apoyo en la validación de facturas de proveedores de servicios generales.

Conocimientos

Excelentes habilidades interpersonales
Organización
Proactividad
Capacidad para resolver imprevistos

Herramientas

Herramientas ofimáticas (correo, Excel, calendarios compartidos)

Descripción del empleo

Flexim Group, fundada en 1998, se ha convertido en una empresa líder internacional en gestión de instalaciones. La empresa se especializa en la gestión, el desarrollo y la optimización de funciones de servicio para oficinas, propiedades e instalaciones de producción de medianas y grandes empresas. Flexim Group es conocida por su compromiso con la mejora de la eficiencia operativa y la prestación de un servicio excepcional a sus clientes.

El / la Recepcionista y Coordinador / a de Servicios Generales será el primer punto de contacto para visitantes y empleados, asegurando una atención cálida y profesional. Al mismo tiempo, gestionará y dará seguimiento a los servicios generales de la oficina (limpieza, mantenimiento, mensajería, suministros, etc.) para asegurar un entorno de trabajo ordenado y eficiente, dentro de un horario de 6 horas diarias.

Responsabilidades principales
Recepción :
  • Atención presencial y telefónica de visitas, empleados y proveedores.
  • Gestión de llamadas, correos, paquetería y control de accesos.
  • Coordinación del uso de salas de reuniones y soporte básico a eventos internos.
Servicios generales :
  • Seguimiento a proveedores de limpieza, mantenimiento, cafetería y jardinería.
  • Control y reposición de suministros (oficina, cocina, sanitarios).
  • Registro y seguimiento de incidencias o necesidades del espacio de trabajo.
  • Coordinación de tareas básicas de mantenimiento con el personal interno o externo.
Soporte administrativo :
  • Apoyo en la validación de facturas de proveedores de servicios generales.
  • Soporte en actividades logísticas para eventos o iniciativas internas.
  • Registro básico de gastos y consumos del área.
Requisitos :
  • Experiencia mínima de 2-3 años en recepción, administración o coordinación de oficina.
  • Excelentes habilidades interpersonales y actitud de servicio.
  • Organización, proactividad y capacidad para resolver imprevistos.
  • Conocimiento básico de mantenimiento y proveedores (deseable).
  • Manejo de herramientas ofimáticas (correo, Excel, calendarios compartidos).
Idiomas requeridos :
  • Español : fluido (oral y escrito).
  • Inglés : nivel intermedio (capaz de atender llamadas y correos).
  • Italiano : deseable.

Horario : de 8:00 a 14:00

Ubicación : Plaza Cataluña

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