Recepcionista - Residència Lloret de Mar

SUMAR; Lloret de Mar; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficis i descomptes

Formació CPGM Auxiliar Administratiu/v

Job summary

A SUMAR busquem una recepcionista per a la nova residència de gent gran a Lloret de Mar. La persona seleccionada serà responsable de l'atenció al públic, atenció telefònica, gestió de visites i suport administratiu diari.

S'encarregarà de la gestió de documents, control d’entrades, organització de l’agenda i coordinació amb els diferents departaments. Es requereix almenys un any d’experiència en tasques similars i domini del Paquet Office.

Qualifications

• Experiència mínima d'1 any en tasques similars.
• Domini de Paquet Office i eines de gestió.
• Polivalent, organitzat i capacitat per treballar en equip.

Responsibilities

• Atenció telefònica i presencial: recepció, atenció de consultes i derivació.
• Seguiment de comandes/documents: recepció i entregues.
• Organització de l’agenda: visites, reunions i cites.
• Control d’accessos al centre: registre de visitants i proveïdors.
• Gestió documental i arxiu: classificació i custòdia de documents.
• Suport administratiu general: introducció de dades i correu.
• Coordinació interna entre departaments.
• Altres tasques administratives segons necessitat.

Skills

Recepció i atenció al públic

Organització

Treball en equip

Education

CPGM Auxiliar Adminstratiu/va

Tools

Microsoft Office

Job description

A SUMAR treballem per millorar el benestar i qualitat de vida de les persones, i tu hi pots contribuir formant part del nostre equip.

Cerquem professionals amb experiència de recepcionista per a treballar a la nova residència de gent gran ubicada a Lloret de Mar.

La persona seleccionada s’encarregarà de desenvolupar diverses tasques de suport administratiu i d’atenció al públic, contribuint al bon funcionament i a l’organització diària del centre. Entre les seves principals responsabilitats s’inclouran:

• Atenció telefònica i presencial: recepció i gestió de trucades, atenció de consultes, resolució de dubtes i derivació de comunicacions als departaments corresponents.
• Seguiment de comandes/documents: Recepció de comandes, documentació i entrega de les mateixes.
• Organització de l’agenda: gestió, programació i confirmació de visites, reunions i cites, així com coordinació dels horaris i disponibilitats.
• Control d’accessos al centre: recepció i registre de visitants, proveïdors i altres persones externes, vetllant pel correcte control de les entrades i sortides.
• Gestió documental i arxiu: classificació, registre, actualització i custòdia de documentació, tant en format físic com digital.
• Suport administratiu general: introducció i actualització de dades, elaboració de documents, gestió de correu electrònic i correspondència, i altres tasques administratives pròpies del lloc de treball.
• Coordinació interna: suport als diferents departaments del centre, facilitant la comunicació i la gestió de les necessitats administratives del dia a dia.
• Altres tasques pròpies del lloc: col·laboració en les diferents necessitats organitzatives i administratives que puguin sorgir per garantir el bon funcionament del centre.
• Contracte: Estable. Incorporació a concretar
• Horari: De dilluns a diumenge. Segons roda de treball.
• Suport físic i emocional a càrrec de l'empresa
• Sistema de beneficis i descomptes
• Formació :CPGM Auxiliar Adminstratiu/va
• Experiència:: 1 anys de experiències en tasques similars.

-Domini del Paquet Office i eines tecnològiques de gestió.

Pensem en un professional polivalent, organitzat amb facilitat per treballar en equip i sobretot flexibilitat per afrontar imprevistos i donar suport a altres tasques de manteniment en casi de ser necessari.