Recepcionista Multitasca per Residència de Gent Gran

SUMAR, Serveis Públics d'Acció Social de Catalunya; Lloret de Mar; On-site; EUR 9,300 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Suport físic i emocional a càrrec de l

Sistema de beneficis i descomptes

Job summary

SUMAR, Serveis Públics d'Acció Social de Catalunya busca un/una recepcionista per a la nova residència de gent gran a Lloret de Mar. La persona seleccionada desenvoluparà tasques administratives i d'atenció al públic, assegurant el bon funcionament diari del centre.

Entre les responsabilitats, gestionarà trucades i visites, corregirà i organitzarà l'agenda, i mantindrà el registre de documentació. Es valorarà capacitat d'adaptació, organització i treball en equip, així com domini de català i

Qualifications

• Formació: CP/M Auxiliar Administratiu/va.
• Experiència: 1 any en tasques similars.
• Domini del català i castellà.
• Domini del Paquet Office i eines de gestió.

Responsibilities

• Atenció telefònica i presencial: recepció i gestió de trucades, atenció de consultes, derivació de comunicacions.
• Seguiment de comandes/documents: Recepció de comandes, documentació i entrega de les mateixes.
• Organització de l'agenda: gestió, programació i confirmació de visites, reunions i cites.
• Control d'accés al centre: recepció i registre de visitants i proveïdors.
• Gestió documental i arxiu: classificació, registre i custòdia de documentació.
• Suport administratiu general: introducció de dades, elaboració de documents i gestió de correu.
• Coordinació interna: suport als departaments i gestió de necessitats administratives.
• Altres tasques pròpies del lloc: suport en tasques de manteniment segons necessitat.

Skills

Atenció telefònica

Atenció al públic

Organització

Education

CPGM Auxiliar Administratiu/va

Tools

Microsoft Office

Job description

SUMAR, Serveis Públics d'Acció Social de Catalunya busca un/una recepcionista per a la nova residència de gent gran a Lloret de Mar. La persona seleccionada desenvoluparà tasques administratives i d'atenció al públic, assegurant el bon funcionament diari del centre.

Entre les responsabilitats, gestionarà trucades i visites, corregirà i organitzarà l'agenda, i mantindrà el registre de documentació. Es valorarà capacitat d'adaptació, organització i treball en equip, així com domini de català i