Recepcionista (Prácticas) | (JJ-696)

Vibia; Gavà; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de diseño de iluminación busca un estudiante para prácticas como Recepcionista en Gavá. Las funciones incluyen atender la recepción, coordinar visitas al showroom y gestionar datos en CRM. Se requiere disponibilidad para convenio de prácticas de mínimo 6 meses y se ofrece un entorno de trabajo flexible y remunerado.

Servicios

Prácticas remuneradas

Seguimiento por parte de tutor

Formación

• Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas de mínimo 6 meses.
• Experiencia laboral no necesaria.
• Adaptación a situaciones cambiantes.

Responsabilidades

• Atender la recepción de la empresa y recibir visitas.
• Ayudar en la coordinación de visitas al showroom.
• Gestionar datos en el CRM.

Conocimientos

Inglés fluido hablado y escrito

Manejo básico del paquete Office

Capacidad organizativa

Educación

Estudiante de turismo o gestión de eventos

Descripción del empleo

En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: "Better spaces, better lives".

Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. "Design beyond light".

Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.

¿Qué estamos buscando?

Buscamos un estudiante de turismo, gestión de eventos, administración… con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas.





¿Cuáles serían tus funciones?

Darás soporte al puesto de Reception & Visitors' Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales:

- Recepción: atender la recepción de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajería/paquetería/repartidores…
- Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados…)
- Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunión, registro de visitantes ….
- Supervisión de material: ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom…
- Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom: organización, planificación y coordinación antes y durante el evento.
- Gestión de datos: introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos…




- Organización y gestión interna: creación y actualización de base de datos centralizada: recopilación de información existente, ayuda a la creación de documentación como protocolos de actuación y manuales de trabajo, actualización de bases de datos…

¿Cuáles son los requisitos?

- Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses
- Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana o tarde: horario aproximado de 8h a 14 horas o de 14h a 19 horas
- Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1)
- Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa
- Valorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva

¿Qué Ofrecemos?





- Prácticas remuneradas según centro de estudios
- Seguimiento por parte de tu tutor/a
- Jornada entre 5h y 8horas diarias, según puedas combinártelo con tus estudios
- Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá.

¿Te animas? Te esperamos esperando

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/214782811/recepcionista-practicas-jj-696-gava/?utm_source=html

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