Recepcionista (Prácticas)

Vibia; Gavà; Presencial; EUR 8.000 - 16.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un estudiante para prácticas en recepción y asistencia a visitantes. El candidato ideal debe tener habilidades organizativas excepcionales y un nivel fluido de inglés. Las funciones incluyen la atención al cliente, la coordinación de visitas y la gestión de eventos en un entorno dinámico. Este puesto ofrece la oportunidad de aprender y crecer en un entorno profesional, contribuyendo a la creación de espacios inspiradores. Si buscas una experiencia enriquecedora y estás listo para enfrentar nuevos desafíos, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Servicios

Prácticas remuneradas

Seguimiento por parte de tutor/a

Formación

• Se requiere disponibilidad para un convenio de prácticas de mínimo 6 meses.
• Inglés fluido (nivel C1) y manejo básico del paquete Office.

Responsabilidades

• Atender la recepción y recibir visitas al showroom.
• Coordinar visitas y gestionar reservas de hotel y restaurantes.

Conocimientos

Organización

Inglés fluido

Adaptación a situaciones cambiantes

Manejo de Office

Conocimientos de CRM

Conocimientos de Canva

Educación

Estudiante de turismo

Estudiante de gestión de eventos

Estudiante de administración

Herramientas

CRM

Office (Word, Excel, PowerPoint)

Canva

Descripción del empleo

En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: “Better spaces, better lives”.

Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”.

Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.

Buscamos un estudiante de turismo, gestión de eventos, administración… con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas.

¿Cuáles serían tus funciones?

Darás soporte al puesto de Reception & Visitors’ Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales:

1. Recepción: atender la recepción de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajería / paquetería / repartidores…
2. Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados…)
3. Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunión, registro de visitantes…
4. Supervisión de material: ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom…
5. Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom: organización, planificación y coordinación antes y durante el evento.
6. Gestión de datos: introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos…
7. Organización y gestión interna: creación y actualización de base de datos centralizada: recopilación de información existente, ayuda a la creación de documentación como protocolos de actuación y manuales de trabajo, actualización de bases de datos…

¿Cuáles son los requisitos?

1. Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses.
2. Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana o tarde: horario aproximado de 8h a 14 horas o de 14h a 19 horas.
3. Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1).
4. Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
5. Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa.
6. Valorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva.
7. Prácticas remuneradas según centro de estudios.
8. Seguimiento por parte de tu tutor/a.
9. Jornada entre 5h y 8 horas diarias, según puedas combinártelo con tus estudios.
10. Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá.