Recepcionista (Prácticas)

JR Spain; Gavà; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa en Gavà busca un estudiante para hacer prácticas en recepción. Las funciones incluyen atender la recepción, coordinar visitas y ayudar en la gestión de eventos. Se requiere disponibilidad para un convenio de prácticas de al menos 6 meses y un nivel de inglés fluido. Las prácticas son remuneradas y se realizan de manera presencial.

Servicios

Prácticas remuneradas

Seguimiento por parte de tutor/a

Formación

• Disponibilidad mínima de 6 meses para prácticas.
• Inglés hablado y escrito en nivel C1.
• Buena adaptación a situaciones cambiantes.

Responsabilidades

• Atender la recepción y recibir visitas.
• Coordinar visitas y reuniones en el showroom.
• Supervisar y gestionar materiales y eventos.

Conocimientos

Organización

Adaptación

Inglés fluido

Herramientas

Office (Word, Excel, PowerPoint)

CRM

Canva

Descripción del empleo

En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: “Better spaces, better lives”.

Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”.

Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.

Buscamos un estudiante de turismo, gestión de eventos, administración… con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas.

¿Cuáles serían tus funciones?

Darás soporte al puesto de Reception & Visitors’ Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales:

• Recepción: atender la recepción de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajería/paquetería/repartidores…
• Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados…)
• Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunión, registro de visitantes ….
• Supervisión de material: ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom…
• Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom: organización, planificación y coordinación antes y durante el evento.
• Gestión de datos: introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos…
• Organización y gestión interna: creación y actualización de base de datos centralizada: recopilación de información existente, ayuda a la creación de documentación como protocolos de actuación y manuales de trabajo, actualización de bases de datos…

¿Cuáles son los requisitos?

• Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses
• Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana o tarde: horario aproximado de 8h a 14 horas o de 14h a 19 horas
• Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1)
• Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa
• Valorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva
• Prácticas remuneradas según centro de estudios
• Seguimiento por parte de tu tutor/a
• Jornada entre 5h y 8horas diarias, según puedas combinártelo con tus estudios
• Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá.