Recepcionista (Prácticas)

Vibia; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vibia busca un estudiante para la posición de Reception & Visitors’ Assistant en Gavá. Las tareas incluyen atención al público, coordinaciones de visitas y gestión de eventos. Se ofrece un convenio de prácticas de al menos 6 meses. Se requiere disponibilidad y dominio del inglés.

Servicios

Prácticas remuneradas

Seguimiento por parte de tutor/a

Formación

• Fluidez en inglés hablado y escrito (nivel C1).
• Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Valorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva.

Responsabilidades

• Atender la recepción de la empresa y recibir las visitas.
• Coordinación de visitas y preparación de salas de reuniones.
• Gestionar reservas de hotel, restaurantes y transportes.

Conocimientos

Organización

Adaptación a situaciones cambiantes

Inglés

Educación

Estudiante de turismo, gestión de eventos, administración

Herramientas

Paquete Office

CRM

Descripción del empleo

En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar : “Better spaces, better lives”.

Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”.

Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.

Buscamos un estudiante de turismo, gestión de eventos, administración… con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas.

Cuáles serían tus funciones?

Darás soporte al puesto de Reception & Visitors’ Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales :

• Recepción : atender la recepción de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajería / paquetería / repartidores…
• Coordinación de las visitas del showroom : ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados…)
• Preparación previa de las visitas : ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunión, registro de visitantes ….
• Supervisión de material : ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom…
• Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom : organización, planificación y coordinación antes y durante el evento.
• Gestión de datos : introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos…
• Organización y gestión interna : creación y actualización de base de datos centralizada : recopilación de información existente, ayuda a la creación de documentación como protocolos de actuación y manuales de trabajo, actualización de bases de datos…

Cuáles son los requisitos?

• Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses
• Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana o tarde : horario aproximado de 8h a 14 horas o de 14h a 19 horas
• Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1)
• Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa
• Valorable : conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva
• Prácticas remuneradas según centro de estudios
• Seguimiento por parte de tu tutor / a
• Jornada entre 5h y 8horas diarias, según puedas combinártelo con tus estudios
• Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá.

Te animas? ¡Te esperamos esperando!

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