Recepcionista Parque Tecnológico

Inserta Empleo; Paterna; Presencial; EUR 18 000 - 22 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Inserta Empleo busca un recepcionista de oficina para gestionar la atención presencial y telefónica, y apoyar las comunicaciones internas y externas. Serás la primera imagen de la organización y coordinarás tareas administrativas básicas.

Entre tus funciones estarán atender a visitantes y proveedores, gestionar llamadas y correos, gestionar agendas y organizar reuniones, mantener archivos y apoyar a otros departamentos según sea necesario. Se valorará buena presencia y habilidades organizativas.

Qualificações

• Atención presencial y telefónica a visitantes, clientes y proveedores.
• Gestión de comunicaciones internas y externas.
• Apoyo en tareas administrativas y correcto funcionamiento de la recepción.
• Representar la primera imagen de la organización.

Responsabilidades

• Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
• Gestionar llamadas, correos y mensajería interna/externa.
• Apoyar en tareas administrativas: agendas, salas, documentos y organización de reuniones.
• Mantener el archivo y el control de documentación básica.
• Coordinar el estado de la recepción y comunicar incidencias.
• Realizar tareas administrativas complementarias: material de oficina, bases de datos y apoyo a otros departamentos.

Conhecimentos

Atención al cliente

Comunicación

Gestión de llamadas

Organización

Descrição da oferta de emprego

El/la Recepcionista de Oficina se encarga de la atención presencial y telefónica, la gestión de comunicaciones internas y externas, el apoyo en tareas administrativas y el correcto funcionamiento del área de recepción, representando la primera imagen de la organización.

• Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
• Gestionar llamadas, correos y mensajería interna/externa.
• Apoyar en tareas administrativas: agendas, salas, documentos y organización de reuniones.
• Mantener el archivo y el control de documentación básica.
• Coordinar el estado de la recepción y comunicar incidencias.
• Realizar tareas administrativas complementarias: material de oficina, bases de datos y apoyo a otros departamentos.