Recepcionista - Office Manager

CONFIDENCIAL; Vigo; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en marketing digital busca un Recepcionista - Office Manager para garantizar la operativa diaria en la oficina en Madrid. Las responsabilidades incluyen la organización de eventos y la gestión de proveedores. Se requiere formación en ADE, 3 a 5 años de experiencia en roles similares y conocimientos de Microsoft Office. Ofrecemos un salario competitivo, jornadas intensivas y un entorno dinámico y colaborativo.

Servicios

Salario competitivo

Viernes intensivos hasta las 14h

Afterworks y actividades de equipo

Formación

• Experiencia de 3 a 5 años en roles similares.
• Conocimientos en tecnologías y plataformas digitales son valorados.

Responsabilidades

• Asegurar el buen funcionamiento de la operativa diaria en la oficina.
• Organizar y coordinar eventos corporativos para garantizar su éxito.
• Gestionar y hacer seguimiento del inventario de materiales en las oficinas.

Conocimientos

Gestión de oficina

Atención al cliente

Organización de eventos

Educación

Formación en ADE, Dirección y Administración, Hotelera o similar

Herramientas

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Somos una compañía joven, creativa y en constante crecimiento. Apostamos por la innovación, el trabajo en equipo y las buenas ideas, vengan de donde vengan dentro del equipo.

Estamos especializados en Influence Marketing, así como en la producción y distribución audiovisual. Con sedes en Madrid y Barcelona, contamos con más de 10 años de trayectoria, un equipo multidisciplinar de +90 personas, y colaboramos estrechamente con plataformas como Instagram, YouTube, TikTok, Twitch y Meta, entre otras.

Valoramos el talento en todas sus formas y promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Las decisiones de contratación se basan exclusivamente en las capacidades y el potencial de cada persona, sin distinción de género, orientación sexual, edad, origen o cualquier otra condición.

Buscamos personas apasionadas, curiosas y con ganas de formar parte de una empresa que lidera su sector. ¿Te interesa?

Posición:

Recepcionista - Office Manager (Madrid)

Misión:

Asegurar el buen funcionamiento de la operativa diaria en la oficina, apoyando y atendiendo los requerimientos de los distintos departamentos. Organizar y coordinar eventos corporativos para garantizar su éxito. Asegurar que los servicios de oficina (limpieza, recepción, mantenimiento) se llevan a cabo de manera eficiente y eficaz.

Funciones:

1. Office Management
2. Atención y gestión de solicitudes de los distintos departamentos
3. Desarrollar una política de gastos acorde con los objetivos económicos del departamento y velar por su cumplimiento
4. Gestión de viajes corporativos
5. Búsqueda de proveedores y negociación cuando sea necesario
6. Tramitar solicitudes de compra de materiales de oficina
7. Gestionar y hacer seguimiento del inventario de materiales en las oficinas
8. Gestionar compras de material y otros suministros para el personal, evaluando las mejores opciones
9. Asistir en reuniones con proveedores de oficina, limpieza, material, etc.
10. Dar soporte a la oficina de Barcelona en necesidades diarias, incluyendo gestión con proveedores, compras de material informático, mobiliario y otros requerimientos
11. Gestionar y planificar nuevas oficinas y mudanzas
12. Registro de facturación en colaboración con finanzas
13. Planificar y coordinar eventos corporativos, incluyendo reuniones con proveedores y logística
14. Mantener el orden y limpieza en salas comunes, terraza, cocina y baños, y coordinar el uso de salas y solucionar incidencias
15. Supervisar tareas de recepción, incluyendo atención telefónica, visitas, organización de comida y material de oficina, y coordinación de mensajería

Perfil del puesto:

1. Formación en ADE, Dirección y Administración, Hotelera, Organización de Eventos o similar; conocimientos en tecnologías y plataformas digitales
2. Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
3. Experiencia de 3 a 5 años en roles similares

¿Qué ofrecemos?

• Salario competitivo y acorde al mercado
• Viernes con jornada intensiva hasta las 14h
• Jornada intensiva en julio y agosto
• Afterworks y actividades de equipo
• Planes de formación continua y desarrollo profesional
• Oficinas bien ubicadas, con zonas de relax, fruta fresca y café
• Entorno dinámico, con un equipo diverso y colaborativo
• Oportunidad de trabajar en proyectos de alto impacto en la industria digital y de entretenimiento