Recepcionista - Office Manager

CONFIDENCIAL; Valladolid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de marketing digital busca un Recepcionista - Office Manager en Madrid. El candidato ideal será responsable de asegurar el buen funcionamiento de la oficina, gestionar eventos corporativos y coordinar diversos servicios. Se valoran la formación en administración y experiencia previa en roles similares. Ofrecen salario competitivo, jornadas intensivas y un entorno de trabajo dinámico.

Servicios

Salario competitivo

Viernes con jornada intensiva

Planes de formación continua

Formación

• Experiencia de 3 a 5 años en roles similares.
• Estar al día con las tecnologías y plataformas digitales.

Responsabilidades

• Asegurar el buen funcionamiento de la operativa diaria en la oficina.
• Organizar y coordinar los eventos corporativos.
• Gestionar y hacer seguimiento del inventario de materiales.

Conocimientos

Conocimiento de Microsoft Office

Gestión de eventos

Office Management

Educación

Formación en ADE, Dirección y Administración, Hotelera, Organización de Eventos

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Somos una compañía joven, creativa y en constante crecimiento. Apostamos por la innovación, el trabajo en equipo y las buenas ideas, vengan de donde vengan dentro del equipo.

Estamos especializados en Influence Marketing, así como en la producción y distribución audiovisual. Con sedes en Madrid y Barcelona, contamos con más de 10 años de experiencia, un equipo multidisciplinar de más de 90 personas, y colaboramos estrechamente con plataformas como Instagram, YouTube, TikTok, Twitch y Meta, entre otras.

Valoramos el talento en todas sus formas y promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Las decisiones de contratación se basan exclusivamente en las capacidades y el potencial de cada persona, sin distinción de género, orientación sexual, edad, origen o cualquier otra condición.

Buscamos personas apasionadas, curiosas y con ganas de formar parte de una empresa que lidera su sector. ¿Te interesa?

Posición:

Recepcionista - Office Manager (Madrid)

Misión:

Asegurar el buen funcionamiento de la operativa diaria en la oficina, apoyando y atendiendo los requerimientos de los distintos departamentos de la compañía. Organizar y coordinar los eventos corporativos para garantizar su éxito. Asegurar que los servicios para la oficina (limpieza, recepción, mantenimiento) se llevan a cabo de manera eficiente y eficaz.

Funciones:

• Office Management
• Atención y gestión de solicitudes de los distintos departamentos
• Desarrollar una política de gastos acorde con los objetivos económicos del departamento y velar por su cumplimiento
• Gestión de viajes corporativos
• Búsqueda de proveedores y negociación cuando sea necesario
• Tramitar solicitudes de compra de materiales de oficina
• Gestionar y hacer seguimiento del inventario de materiales en las distintas oficinas
• Gestionar y mantener control sobre las compras de material y otros recursos para el personal, valorando las mejores opciones entre proveedores
• Asistir a reuniones con proveedores de oficina, limpieza, material, etc.
• Dar soporte a la oficina de Barcelona en necesidades diarias, como gestión con proveedores, compra de material informático, mobiliario y otros requerimientos
• Gestionar y planificar nuevas oficinas y mudanzas
• Registrar facturación en colaboración con el departamento de finanzas
• Planificar, organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo reuniones con proveedores y personal interno, presentando comparativas de precios y gestionando la logística
• Gestionar y organizar la oficina para mantener el orden y limpieza de salas, terraza, cocina y baños, y coordinar el uso de salas y solucionar incidencias relacionadas
• Supervisar el buen funcionamiento de recepción, incluyendo atención de llamadas, visitas, organización de comida y material, y coordinación de mensajería

Perfil del puesto:

• Formación en ADE, Dirección y Administración, Hotelera, Organización de Eventos o similar. Estar al día con las tecnologías y plataformas digitales
• Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Experiencia de 3 a 5 años en roles similares

Qué ofrecemos:

• Salario competitivo y acorde al mercado
• Viernes con jornada intensiva hasta las 14h
• Jornada intensiva en julio y agosto
• Afterworks y actividades de equipo
• Planes de formación continua y desarrollo profesional
• Oficinas bien ubicadas, con zonas de relax, fruta fresca y café
• Entorno dinámico, con un equipo diverso y colaborativo
• Oportunidad de trabajar en proyectos de alto impacto en la industria digital y de entretenimiento