Recepcionista - Office Manager

CONFIDENCIAL; Valencia; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de marketing e innovación en Valencia busca un/a Recepcionista - Office Manager para asegurar el buen funcionamiento de la oficina y organizar eventos. Se requiere formación adecuada, dominio de Microsoft Office y 3 a 5 años de experiencia en funciones similares. Ofrecemos salario competitivo y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Servicios

Salario competitivo

Jornada intensiva los viernes

Planes de formación continua

Formación

• Experiencia de 3 a 5 años en funciones similares.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilidades

• Asegurar el buen funcionamiento de la oficina.
• Organizar y coordinar eventos corporativos.
• Gestionar solicitudes de los departamentos.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Comunicación efectiva

Educación

Grado Medio, Superior o Universitario en ADE

Conocimiento en tecnologías digitales

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Somos una compañía joven, creativa y en constante crecimiento. Apostamos por la innovación, el trabajo en equipo y las buenas ideas, vengan de donde vengan dentro del equipo.

Estamos especializados en Influence Marketing, así como en la producción y distribución audiovisual. Con sedes en Madrid y Barcelona, contamos con más de 10 años de trayectoria, un equipo multidisciplinar de más de 90 personas, y colaboramos estrechamente con plataformas como Instagram, YouTube, TikTok, Twitch y Meta, entre otras.

Valoramos el talento en todas sus formas y promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Las decisiones de contratación se basan exclusivamente en las capacidades y el potencial de cada persona, sin distinción de género, orientación sexual, edad, origen o cualquier otra condición.

Buscamos a personas apasionadas, curiosas y con ganas de formar parte de una empresa que lidera su sector. ¿Te interesa?

Posición:

Recepcionista - Office Manager (Madrid)

Misión:

Asegurar el buen funcionamiento de la operativa diaria en la oficina, apoyando y atendiendo los requerimientos de los distintos departamentos. Organizar y coordinar eventos corporativos para garantizar su éxito. Asegurar que los servicios de oficina (limpieza, recepción, mantenimiento) se llevan a cabo de manera eficiente.

Funciones:

• Atención y gestión de solicitudes de los departamentos.
• Desarrollar una política de gastos acorde con los objetivos económicos y velar por su cumplimiento.
• Gestión de viajes corporativos.
• Búsqueda y negociación con proveedores.
• Tramitar solicitudes de compra de materiales de oficina.
• Gestionar y hacer seguimiento del inventario de materiales en las oficinas.
• Gestionar compras y evaluar proveedores para el personal.
• Asistir en reuniones con proveedores.
• Dar soporte a la oficina de Barcelona en necesidades diarias.
• Gestionar y planificar nuevas oficinas y mudanzas.
• Registrar facturación en colaboración con finanzas.
• Organizar eventos corporativos, incluyendo logística y selección de proveedores.
• Mantener el orden y limpieza en la oficina, coordinar el uso de salas y solucionar incidencias.
• Supervisar tareas de recepción, atención de llamadas y visitas, organización de comida y materiales, y coordinación de mensajería.

Perfil del puesto:

Formación y conocimientos:

• Grado Medio, Superior o Universitario en ADE, Dirección y Administración, Hotelera, Organización de Eventos o similar.
• Conocimiento de tecnologías y plataformas digitales actualizadas.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Experiencia:

Entre 3 y 5 años en funciones similares.

Qué ofrecemos:

• Salario competitivo acorde al mercado.
• Jornada intensiva los viernes hasta las 14h.
• Jornada intensiva en julio y agosto.
• Afterworks y actividades de equipo.
• Planes de formación continua y desarrollo profesional.
• Oficinas bien ubicadas con zonas de relax, fruta fresca y café.
• Entorno dinámico, diverso y colaborativo.
• Oportunidad de trabajar en proyectos de alto impacto en la industria digital y del entretenimiento.