Recepcionista - Office Manager

CONFIDENCIAL; Tarragona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un Recepcionista - Office Manager para garantizar el buen funcionamiento de la oficina y coordinar eventos. Se requiere experiencia de 3 a 5 años y conocimientos en Microsoft Office. Ofrecemos un entorno dinámico, salario competitivo y jornada intensiva los viernes. Únete a un equipo diverso e inclusivo en Tarragona.

Servicios

Salario competitivo

Jornada intensiva los viernes

Formación continua

Entorno dinámico

Formación

• Experiencia de 3 a 5 años en funciones similares.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimiento de tecnologías y plataformas digitales.

Responsabilidades

• Asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina.
• Organizar y coordinar eventos corporativos.
• Gestionar viajes corporativos y proveedores.
• Planificación de nuevas oficinas y mudanzas.

Conocimientos

Gestión de oficina

Atención al cliente

Organización de eventos

Negociación con proveedores

Microsoft Office

Educación

Formación en ADE, Dirección y Administración, Hotelera o similar

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Somos una compañía joven, creativa y en constante crecimiento. Apostamos por la innovación, el trabajo en equipo y las buenas ideas, vengan de donde vengan dentro del equipo.

Estamos especializados en Influence Marketing, producción y distribución audiovisual. Con sedes en Madrid y Barcelona, contamos con más de 10 años de trayectoria, un equipo multidisciplinar de +90 personas y colaboramos con plataformas como Instagram, YouTube, TikTok, Twitch y Meta, entre otras.

Valoramos el talento en todas sus formas y promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Las decisiones de contratación se basan en las capacidades y el potencial de cada persona, sin distinción de género, orientación sexual, edad, origen o condición.

Buscamos personas apasionadas, curiosas y con ganas de formar parte de una empresa líder en su sector. ¿Te interesa?

Posición: Recepcionista - Office Manager (Madrid)

Misión:

Asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina, apoyando y atendiendo las necesidades de los distintos departamentos. Organizar y coordinar eventos corporativos para garantizar su éxito. Garantizar que los servicios de oficina (limpieza, recepción, mantenimiento) se lleven a cabo de manera eficiente.

Funciones:

• Gestión de oficina y atención a departamentos.
• Desarrollar y controlar la política de gastos.
• Gestión de viajes corporativos.
• Búsqueda y negociación con proveedores.
• Gestión de compras y inventario de materiales.
• Soporte en necesidades diarias en oficinas de Madrid y Barcelona.
• Planificación de nuevas oficinas y mudanzas.
• Registro de facturación en colaboración con Finanzas.
• Organización de eventos corporativos y logística.
• Mantenimiento del orden y limpieza en la oficina.
• Supervisión de tareas de recepción y mensajería.

Perfil del puesto:

• Formación en ADE, Dirección y Administración, Hotelera, Organización de Eventos o similar. Conocimiento de tecnologías y plataformas digitales.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Experiencia de 3 a 5 años en funciones similares.

Qué ofrecemos:

• Salario competitivo acorde al mercado.
• Jornada intensiva los viernes hasta las 14h.
• Jornada intensiva en julio y agosto.
• Afterworks y actividades de equipo.
• Formación continua y desarrollo profesional.
• Oficinas bien ubicadas con zonas de relax, fruta fresca y café.
• Entorno dinámico, diverso y colaborativo.
• Oportunidad de participar en proyectos de alto impacto en la industria digital y del entretenimiento.