Recepcionista - Office Manager

CONFIDENCIAL; Marbella; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa creativa en crecimiento busca un Recepcionista - Office Manager en Marbella para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y coordinar eventos. Se requiere un Grado Medio o Superior en ADE o campos relacionados, así como 3-5 años de experiencia. Ofrecemos un entorno dinámico, salario competitivo, jornada intensiva en verano y oportunidad de desarrollo profesional.

Servicios

Salario competitivo

Jornada intensiva los viernes

Planes de formación continua

Entorno dinámico

Formación

• Grado Medio, Superior y/o Universitario en ADE, Dirección y Administración Hotelera, Organización de Eventos o similar.
• Estar al día de las nuevas tecnologías/plataformas digitales.
• Experiencia de entre 3 y 5 años en un puesto similar.

Responsabilidades

• Asegurar el buen funcionamiento de la operativa diaria en la oficina.
• Organizar y coordinar eventos corporativos.
• Gestionar y hacer seguimiento del inventario de materiales.

Conocimientos

Conocimientos de Microsoft Office

Organización de eventos

Atención al cliente

Educación

Grado Medio o Superior en ADE o similar

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Somos una compañía joven, creativa y en constante crecimiento. Apostamos por la innovación, el trabajo en equipo y las buenas ideas, vengan de donde vengan dentro del equipo.

Estamos especializados en Influence Marketing, así como en la producción y distribución audiovisual. Con sedes en Madrid y Barcelona, sumamos más de 10 años de trayectoria, un equipo multidisciplinar de +90 personas, y colaboramos estrechamente con plataformas como Instagram, YouTube, TikTok, Twitch y Meta, entre otras.

Valoramos el talento en todas sus formas, y promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Las decisiones de contratación se basan exclusivamente en las capacidades y el potencial de cada persona, sin distinción de género, orientación sexual, edad, origen o cualquier otra condición.

Buscamos a personas apasionadas, curiosas y con ganas de formar parte de una empresa que lidera su sector. ¿Te suena interesante?

Posición :

Recepcionista - Office Manager (Madrid)

Misión :

Asegurar el buen funcionamiento de la operativa diaria en la oficina, apoyando y atendiendo los requerimientos de los distintos departamentos que forman la compañía. Organizar y coordinar los eventos corporativos para garantizar el éxito.Asegurar que los servicios para con la oficina (limpieza, recepción, mantenimiento) se llevan a cabo de manera eficiente y eficaz.

Funciones : Office Management

Atención y gestión de solicitudes de los distintos departamentos.

Desarrollar una política de gastos acorde con los objetivos económicos del departamento y velar por el cumplimiento de esta.

Gestión de los viajes corporativos.

Búsqueda de pool de proveedores y negociación cuando se solicite.

Tramitar solicitudes de compra en relación con materiales de oficina.

Gestionar y hacer seguimiento del inventario de materiales en las distintas oficinas de la empresa

Gestionar y mantener un control sobre las compras de material y varios para el personal del equipo valorando siempre la mejor opción de entre varios proveedores.

Asistir a reuniones con proveedores de oficina, limpieza, material, etc.

Dar soporte a la oficina de Barcelona en necesidades diarias : gestión con proveedores de material de oficina, compra de material informático, mobiliario y otros requerimientos del día a día.

Gestionar y planificar nuevas oficinas y mudanzas.

Registro de facturación en colaboración con el departamento de finanzas.

Planificar, organizar y coordinar los eventos corporativos ocupándose de las reuniones con proveedores y personal interno, presentando comparativa de precios para la toma de decisión y gestionando la posterior logística.Asegurar el buen devenir de los eventos.

Gestionar y organizar la oficina asegurando el orden y limpieza de salas comunes, terraza, cocina y baños, así como, coordinar el uso de salas y aportar soluciones a incidencias en relación con mobiliario y aparatos.

Supervisar el buen funcionamiento de recepción en tareas como : -

Recepción y atención de llamadas. -

Recepción y atención de visitas. -

Recepción, organización y colocación de comida y material de oficina. -

Coordinación de mensajería.

Perfil del Puesto :

Formación y conocimientos -

Grado Medio, Superior y / o Universitario en ADE, Dirección y Administración Hotelera, Organización de Eventos o similar. Estar al día de las nuevas tecnologías / plataformas digitales -

Conocimiento de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Experiencia -

Entre 3 – 5 años

Qué ofrecemos? Salario competitivo y acorde al mercado. Viernes con jornada intensiva hasta las 14h. Jornada intensiva en julio y agosto. Afterworks y actividades de equipo. Planes de formación continua y desarrollo profesional. Oficinas bien ubicadas, con zonas de relax, fruta fresca y café. Entorno dinámico, con un equipo diverso y colaborativo. Oportunidad de trabajar en proyectos de alto impacto en la industria digital y de entretenimiento.