Recepcionista - Office Manager

Confidencial; Galapagar; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de marketing y producción audiovisual busca un Recepcionista - Office Manager en Galapagar. El rol incluye asegurar el funcionamiento de la oficina, gestionar eventos y negociaciones con proveedores. Se requiere formación en ADE o similar y entre 3 y 5 años de experiencia en el área. Se ofrece un salario competitivo y un entorno dinámico.

Servicios

Salario competitivo

Viernes con jornada intensiva hasta las 14h

Jornada intensiva en julio y agosto

Afterworks y actividades de equipo

Planes de formación continua y desarrollo profesional

Formación

• Formación en ADE, Dirección y Administración o similar.
• Experiencia de entre 3 y 5 años en roles similares.
• Estar al día en nuevas tecnologías y plataformas digitales.

Responsabilidades

• Asegurar el buen funcionamiento de la operativa diaria en la oficina.
• Organizar y coordinar eventos corporativos.
• Gestionar y planificar nuevas oficinas y mudanzas.

Conocimientos

Office Management

Atención al cliente

Gestión de eventos

Negociación con proveedores

Educación

Grado en ADE, Dirección y Administración, Hotelera o similar

Herramientas

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Somos una compañía joven, creativa y en constante crecimiento. Apostamos por la innovación, el trabajo en equipo y las buenas ideas, vengan de donde vengan dentro del equipo. Estamos especializados en Influence Marketing, así como en la producción y distribución audiovisual. Con sedes en Madrid y Barcelona, sumamos más de 10 años de trayectoria, un equipo multidisciplinar de 90 personas, y colaboramos estrechamente con plataformas como Instagram, YouTube, TikTok, Twitch y Meta, entre otras. Valoramos el talento en todas sus formas, y promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Las decisiones de contratación se basan exclusivamente en las capacidades y el potencial de cada persona, sin distinción de género, orientación sexual, edad, origen o cualquier otra condición. Buscamos a personas apasionadas, curiosas y con ganas de formar parte de una empresa que lidera su sector.

Posición: Recepcionista - Office Manager (Madrid)

Misión: Asegurar el buen funcionamiento de la operativa diaria en la oficina, apoyando y atendiendo los requerimientos de los distintos departamentos que forman la compañía. Organizar y coordinar los eventos corporativos para garantizar el éxito. Asegurar que los servicios para con la oficina (limpieza, recepción, mantenimiento) se llevan a cabo de manera eficiente y eficaz.

Funciones:

1. Office Management
2. Atención y gestión de solicitudes de los distintos departamentos.
3. Desarrollar una política de gastos acorde con los objetivos económicos del departamento y velar por el cumplimiento de esta.
4. Gestión de los viajes corporativos.
5. Búsqueda de pool de proveedores y negociación cuando se solicite.
6. Tramitar solicitudes de compra en relación con materiales de oficina.
7. Gestionar y hacer seguimiento del inventario de materiales en las distintas oficinas de la empresa
8. Gestionar y mantener un control sobre las compras de material y varios para el personal del equipo valorando siempre la mejor opción de entre varios proveedores.
9. Asistir a reuniones con proveedores de oficina, limpieza, material, etc.
10. Dar soporte a la oficina de Barcelona en necesidades diarias: gestión con proveedores de material de oficina, compra de material informático, mobiliario y otros requerimientos del día a día.
11. Gestionar y planificar nuevas oficinas y mudanzas.
12. Registro de facturación en colaboración con el departamento de finanzas.
13. Planificar, organizar y coordinar los eventos corporativos, encargándose de las reuniones con proveedores y personal interno, presentando comparativas de precios para la toma de decisiones y gestionando la logística posterior. Asegurar el buen desarrollo de los eventos.
14. Gestionar y organizar la oficina asegurando el orden y limpieza de salas comunes, terraza, cocina y baños, así como coordinar el uso de salas y aportar soluciones a incidencias relacionadas con mobiliario y aparatos.
15. Supervisar el buen funcionamiento de recepción en tareas como: recepción y atención de llamadas, visitas, organización y colocación de comida y material de oficina, coordinación de mensajería.

Perfil del Puesto:

• Formación y conocimientos: Grado Medio, Superior y/o Universitario en ADE, Dirección y Administración, Hotelera, Organización de Eventos o similar. Estar al día de las nuevas tecnologías y plataformas digitales. Conocimiento de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Experiencia: Entre 3 y 5 años.

¿Qué ofrecemos?

• Salario competitivo y acorde al mercado.
• Viernes con jornada intensiva hasta las 14h.
• Jornada intensiva en julio y agosto.
• Afterworks y actividades de equipo.
• Planes de formación continua y desarrollo profesional.
• Oficinas bien ubicadas, con zonas de relax, fruta fresca y café.
• Entorno dinámico, con un equipo diverso y colaborativo.
• Oportunidad de trabajar en proyectos de alto impacto en la industria digital y de entretenimiento.