Recepcionista - Office Manager

CONFIDENCIAL; Badajoz; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un Recepcionista - Office Manager en Madrid para asegurar el buen funcionamiento de la oficina y coordinar eventos. Se requiere experiencia de 3 a 5 años y dominio de Microsoft Office. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico con salario competitivo y jornada intensiva los viernes. Oportunidades para desarrollarse en la industria digital.

Servicios

Salario competitivo

Jornada intensiva los viernes hasta las 14h

Planes de formación y desarrollo profesional

Afterworks y actividades de equipo

Formación

• Experiencia de 3 a 5 años en funciones similares.
• Conocimientos en tecnologías y plataformas digitales.

Responsabilidades

• Gestionar la operativa diaria en la oficina.
• Planificar y coordinar eventos corporativos.
• Atender solicitudes de distintos departamentos.

Conocimientos

Gestión de oficina

Atención al cliente

Dominio de Microsoft Office

Educación

Formación en ADE, Dirección y Administración

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Somos una compañía joven, creativa y en constante crecimiento. Apostamos por la innovación, el trabajo en equipo y las buenas ideas, vengan de donde vengan dentro del equipo.

Estamos especializados en Influence Marketing, así como en la producción y distribución audiovisual. Con sedes en Madrid y Barcelona, contamos con más de 10 años de experiencia, un equipo multidisciplinar de más de 90 personas, y colaboramos estrechamente con plataformas como Instagram, YouTube, TikTok, Twitch y Meta, entre otras.

Valoramos el talento en todas sus formas y promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Las decisiones de contratación se basan exclusivamente en las capacidades y el potencial de cada persona, sin distinción de género, orientación sexual, edad, origen o cualquier otra condición.

Buscamos personas apasionadas, curiosas y con ganas de formar parte de una empresa que lidera su sector. ¿Te interesa?

Posición : Recepcionista - Office Manager (Madrid)

Misión :

Asegurar el buen funcionamiento de la operativa diaria en la oficina, apoyando y atendiendo los requerimientos de los distintos departamentos. Organizar y coordinar eventos corporativos para garantizar su éxito. Asegurar que los servicios de oficina (limpieza, recepción, mantenimiento) se llevan a cabo de manera eficiente y eficaz.

Funciones :

• Gestión de oficina y atención a solicitudes de departamentos.
• Desarrollar y velar por una política de gastos acorde con los objetivos económicos.
• Gestión de viajes corporativos y negociación con proveedores.
• Tramitar solicitudes de compra y gestionar inventario de materiales.
• Dar soporte en necesidades diarias en oficinas de Madrid y Barcelona, incluyendo compras y logística.
• Gestionar nuevas oficinas y mudanzas.
• Colaborar en la facturación junto con Finanzas.
• Planificar y coordinar eventos corporativos, incluyendo logística y proveedores.
• Mantener el orden y limpieza en espacios comunes y coordinar incidencias.
• Supervisar tareas de recepción: atención telefónica, visitas, organización de material y mensajería.

Perfil del Puesto :

• Formación en ADE, Dirección y Administración, Organización de Eventos o similares. Conocimientos en tecnologías y plataformas digitales.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Experiencia de 3 a 5 años en funciones similares.

Qué ofrecemos?

• Salario competitivo acorde al mercado.
• Jornada intensiva los viernes hasta las 14h.
• Jornada intensiva en julio y agosto.
• Afterworks y actividades de equipo.
• Planes de formación y desarrollo profesional.
• Oficinas bien ubicadas con zonas de relax, fruta fresca y café.
• Entorno dinámico y equipo colaborativo.
• Oportunidades en proyectos de alto impacto en la industria digital y de entretenimiento.