Recepcionista / Office Assistant - Barcelona

BESO by LLYC; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma global de Corporate Affairs y Marketing busca un Recepcionista/Office Assistant para su oficina en Barcelona. Esta es una oportunidad emocionante para unirse a un equipo dinámico y en crecimiento, donde podrás desarrollar tu carrera profesional en un ambiente inclusivo y diverso. Las responsabilidades incluyen atención al cliente, gestión de reuniones y apoyo en la organización de eventos. La compañía ofrece un atractivo paquete de beneficios y oportunidades de formación continua, valorando el talento y la diversidad en todas sus formas. Si tienes un alto nivel de inglés y habilidades organizativas, esta posición es para ti.

Servicios

Paquete de beneficios atractivo

Oportunidades de formación continua

Ambiente de trabajo dinámico

Crecimiento profesional personalizado

Formación

• 1-3 años de experiencia en recepción y atención al cliente.
• Dominio de herramientas ofimáticas y excelente capacidad de organización.

Responsabilidades

• Atención telefónica y personalizada a visitas y clientes.
• Gestión de salas de reuniones y organización de eventos internos.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Proactividad

Inglés alto (C1)

Educación

Titulación superior

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

LLYC es una firma global de Corporate Affairs y Marketing que trabaja como partner estratégico de sus clientes, aportando creatividad, influencia e innovación con el objetivo de hacer crecer y proteger el valor de sus negocios. Cada día lo convertimos en una oportunidad para nutrir sus marcas.

Actualmente, buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Assistant en la oficina de Barcelona para integrarse en nuestro equipo.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Formar parte de un equipo dinámico, innovador y en continuo crecimiento.
• Integrarte en una compañía líder en su sector, con la oportunidad de desarrollar una carrera profesional personalizada.
• Acceder a un atractivo paquete de beneficios para empleados, que nos sitúa como referente en políticas de Employee Care.
• Oportunidades reales de formación continua y crecimiento profesional en áreas complementarias a las funciones del puesto.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Atención telefónica corporativa: canalización y transferencia de llamadas.
• Atención personalizada a visitas y clientes en las oficinas.
• Gestión y reserva de salas de reuniones.
• Organización de eventos internos de pequeña escala en salas multifunción.
• Recepción, envío y distribución de mensajería y paquetería.
• Coordinación de trabajos con proveedores de mantenimiento.
• Control y gestión de compras de material de oficina y stock de almacén.
• Apoyo puntual en viajes y agenda de algunos directores de área.
• Mantenimiento del orden y funcionamiento de las zonas comunes.
• Actualización de bases de datos internas.

¿QUÉ NECESITAMOS?

Buscamos una persona con una experiencia de entre 1 y 3 años en recepción de oficinas y/o atención al cliente, que cumpla con el siguiente perfil:

• Nivel de inglés alto (C1) para atención internacional.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace) y correo electrónico.
• Excelente capacidad de organización, discreción y confidencialidad.
• Proactividad, iniciativa y actitud resolutiva.
• Capacidad para trabajar en equipo y habilidades de comunicación.
• Se valorará experiencia como asistente de dirección (manejo de agendas y coordinación de viajes sencillos).

¿QUÉ VALORAMOS?

• Titulación superior.
• Experiencia previa como recepcionista en entornos corporativos.
• Habilidad para simplificar procesos y buscar soluciones eficaces.
• Interés por crecer en una empresa que valora el talento y la diversidad.

En LLYC creemos firmemente en la diversidad y la inclusión, por eso esta posición está especialmente orientada a personas con certificado de discapacidad. Valoramos el talento en todas sus formas y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades.

Nos comprometemos a fomentar un entorno laboral en el que todas las personas, independientemente de su género, edad, origen étnico, orientación sexual, identidad de género, condición física, religión o cualquier otra diferencia, tengan la oportunidad real de desarrollarse y alcanzar su máximo potencial.