Recepcionista - (Islas Baleares)

Globales Mallorca Norte; Cales de Mallorca; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa reconocida en el sector de pequeños electrodomésticos busca un/a recepcionista para unirse a su equipo. Esta posición ofrece la oportunidad de interactuar con clientes y proveedores, gestionar suministros y colaborar en el área de salud y seguridad. Se valorará la capacidad de comunicación en inglés y un nivel medio-alto de Excel. La jornada es de 18 horas semanales con posibilidad de ampliación en verano. La empresa promueve un ambiente inclusivo y de desarrollo profesional, destacando su compromiso con la diversidad y el bienestar de sus empleados.

Servicios

Descuentos en productos

Fruta en la oficina

Teletrabajo los viernes por la mañana

Formación

• Experiencia en atención al cliente y recepción.
• Conocimientos en administración y manejo de Excel.

Responsabilidades

• Atender y transferir llamadas entrantes en español e inglés.
• Controlar y gestionar suministros y facturación de proveedores.
• Soporte en salud y seguridad laboral.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación en inglés

Manejo de Excel

Organización

Educación

Estudios en Administración

Estudios en Finanzas

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Groupe SEB Ibérica, reconocida como una de las mejores empresas para trabajar en España - GREAT PLACE TO WORK 2024 & HappyTrainees 2024-25 - es la compañía líder mundial en su sector.

Rowenta, Tefal, Moulinex, Krups, Lagostina, WMF, Emsa ... son algunas de las 30 marcas que pertenecen a Groupe SEB y que son parte de la vida diaria de millones de consumidores en más de 150 países. Con 34.000 empleados y 7.000 M€ de ventas anuales, Groupe SEB es el fabricante líder mundial de pequeños electrodomésticos y utensilios de cocina gracias a la fortaleza de sus marcas, su apuesta por la innovación, su crecimiento internacional y su visión de futuro.

Un/a recepcionista por las tardes que dependerá del departamento de Recursos Humanos en nuestras oficinas en Poblenou (Barcelona).

La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services.

Cuáles serán tus funciones?

• Atender y transferir las llamadas entrantes: en español e inglés.
• Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se personen en la oficina.
• Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como víveres.
• Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas.
• Recepción de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax.
• Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros.
• Facturación: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestión de la solicitud de pedidos internos.
• Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras.
• Mensajería: puntualmente cuando se necesite por las tardes.

Health & Safety y General Services

• Control de la flota de vehículos: coordinación de trámites, contrataciones y solicitudes varias con el proveedor de renting de los coches de compañía. Además de la gestión de la contratación e incidencias de las tarjetas combustible.
• Prevención de Riesgos Laborales (PRL): gestión integral de las revisiones médicas anuales de todos los empleados.
• Atenciones sociales: gestión y seguimiento de obsequios a entregar a los empleados (aniversarios, nacimientos, flores…).
• Soporte en otras tareas del área.

Lo que te ayudará a ser el mejor candidato/a:

• Estudios en Administración, Finanzas o similares.
• Nivel de Excel: medio-alto.
• Idiomas: nivel alto de inglés.

Qué ofrecemos nosotros?

• Jornada de 18h semanales: de lunes a jueves de 14:30h a 18h y viernes de 9h a 13h.
• Ampliación a 35h semanales (1 mes) en verano en horario de 8h a 15h por suplencia de otra persona en recepción.
• Jornada intensiva desde el 23 junio hasta el 31 de agosto de 8h a 15h.
• Teletrabajo los viernes por la mañana.
• Beneficios sociales: descuentos en nuestros productos y otras firmas, office con víveres, fruta en la oficina,...

En Groupe SEB apostamos por la diversidad generacional, cultural, de género y la integración de personas con capacidades diferentes. Tenemos una cultura "Employee Centric", donde se potencia la generación de ideas, la comunicación abierta, la participación en la toma de decisiones y donde las personas puedan formarse y desarrollarse como profesionales conciliando sus responsabilidades personales.

El 88% de nuestros empleados afirman que Groupe SEB es una gran empresa para trabajar.